Airtable Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen
Airtable Alternative: NocoDB, Baserow, Budibase, ToolJet und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 23. Oktober 2026.
•4 Min. Lesezeit•Office, Dokumente & Präsentationen
Fazit:Airtable passt zu Teams, die eine gemeinsame Tabelle mit Formularen, Ansichten und leichter Automatisierung wollen und keinen Code schreiben möchten. Verlassen Sie es, wenn die Base so groß wird, dass der Preis pro Platz ins Gewicht fällt, oder wenn Sie die Daten aus Compliance-Gründen selbst hosten müssen. Der Team-Tarif kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business $45, die Kosten wachsen also mit der Mitarbeiterzahl. NocoDB ist der naheliegendste Schritt: Es liest Ihre Datenbank als Tabelle, das mentale Modell bleibt also gleich, und Sie können es selbst hosten. Sein kostenloser Cloud-Tarif begrenzt Datensätze auf 1,000, was für eine echte Base klein ist. Baserow behält das Raster und ergänzt einen Open-Source-Kern unter MIT, mit einem Free-Tarif von 3,000 Zeilen pro Workspace; wählen Sie es, wenn Ihnen die Lizenz wichtiger ist als die Vorlagenbibliothek. Budibase und Tooljet sind besser, wenn Ihre Base in Wahrheit eine Sammlung interner Apps mit Freigabeschritten ist und keine Tabelle, die Menschen von Hand bearbeiten. Appsmith passt zu einem Team, das schon eine Datenbank hat und nur Admin-Oberflächen darauf braucht. Der Kompromiss ist durchgängig: Die Open-Source-Optionen geben Ihnen Kontrolle über Hosting und Daten, kosten Sie aber Airtables Feinschliff, die Vorlagen und die fertigen Integrationen. Testen Sie Ihre aufwendigste Ansicht bei jedem Kandidaten, bevor Sie Daten umziehen.
Schnellvergleich
| Tool | Preis | Plattformen | Am besten für | Getestet |
|---|---|---|---|---|
| NocoDB | Kostenlos (Cloud Free hat 3 Editor-Plätze, 1,000 Datensätze und 1 GB; die selbst gehostete Community-Edition hat unbegrenzt Datensätze, Speicher und Plätze, aber nur 2 Workflows pro Base); kostenpflichtig ab $12 pro Platz/Monat, jährliche Abrechnung ($15 bei monatlicher Abrechnung, Plus) | Web, Selbst gehostet | Tabellenansichten über die eigene Datenbank | Nur Dokumentation |
| Baserow | Kostenlos (Free-Tarif: 3,000 Zeilen und 2 GB Speicher pro Workspace); kostenpflichtig ab $10 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($12 bei monatlicher Abrechnung; Premium) | Web, Selbst gehostet | Open-Source-Datenbanken, die sich wie eine Tabellenkalkulation anfühlen | Nur Dokumentation |
| Budibase | Kostenlos (Der Open-Source-Tarif ist kostenlos und selbst gehostet, mit unbegrenzt Apps, Automatisierungen und Nutzern; 1 Workspace, 1 Tag Aufbewahrung des Automatisierungsprotokolls, Community-Support); kostenpflichtig ab $19 pro Monat (Pro) | Web, Selbst gehostet | Interne Apps auf bestehenden Daten | Nur Dokumentation |
| ToolJet | Kostenlos (Kostenloser Cloud-Tarif: 2 Builder, bis zu 50 Endnutzer, 10 Apps, 500 ToolJet-DB-Zeilen; die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos); kostenpflichtig ab $23 pro Builder/Monat (Basic) | Web, Selbst gehostet | Interne Tools mit Workflow-Logik | Nur Dokumentation |
| Appsmith | Kostenlos (Free-Tarif: bis zu 5 Nutzer in der Cloud, 5 Workspaces, 3 Git-Repos); kostenpflichtig ab $15 pro Nutzer/Monat (Business) | Web, Selbst gehostet | Admin-Oberflächen über einer bestehenden Datenbank | Nur Dokumentation |
| Notion | Kostenlos (unbegrenzt Seiten und Blöcke für Einzelpersonen, aber begrenzt für Workspaces mit 2 oder mehr Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf); kostenpflichtig ab $10 pro Mitglied/Monat (Plus; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Knowledge base | Nur Dokumentation |
| ClickUp | Kostenlos (Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat) | Web, iOS, Android | Project management | Nur Dokumentation |
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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.
Passt, wenn
- Sie wollen eine tabellenartige Ansicht über einer Datenbank, die Sie selbst hosten (NocoDB ist die Empfehlung)
- Sie wollen eine Open-Source-Datenbank mit kostenlosem Workspace-Tarif (Baserow ist die Empfehlung)
- Sie brauchen interne Apps mit Formularen und Freigabeschritten (Budibase ist die Empfehlung)
- Sie brauchen eine Admin-Oberfläche auf einer bestehenden Datenbank (Appsmith ist die Empfehlung)
Weniger geeignet, wenn
- Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Airtable angewiesen, die diese Tools nicht abbilden
Airtable heute: Kostenlos; kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Team) (Airtable Preise, geprüft am 2026-10-23).
Warum Nutzer nach Airtable-Alternativen suchen
Airtables Gratis-Tarif ist laut Beschreibung für Einzelpersonen, sehr kleine Teams oder leichte Anforderungen gedacht. Sobald Sie das Datensatz- oder Anhangslimit Ihres Tarifs erreichen, können Sie Ihre Bases weiter nutzen, aber keine Datensätze oder Anhänge mehr hinzufügen, bis Sie upgraden. Auch Automatisierungsläufe und API-Nutzung sind je nach Tarif begrenzt. Die kostenpflichtigen Tarife sind Team für $20 pro Nutzer und Monat und Business für $45, beide jährlich abgerechnet; Enterprise Scale gibt es nur über den Vertrieb.
NocoDB
Im Vergleich zu Airtable: Macht aus einer Datenbank eine tabellenartige Oberfläche wie Airtable, mit einem kostenlosen Cloud-Tarif von 1,000 Datensätzen und 3 Editor-Plätzen. Sie gewinnen eine Self-Hosting-Option und verlieren Airtables große Vorlagenbibliothek und den eingebauten App-Marktplatz.
Preis: Kostenlos (Cloud Free hat 3 Editor-Plätze, 1,000 Datensätze und 1 GB; die selbst gehostete Community-Edition hat unbegrenzt Datensätze, Speicher und Plätze, aber nur 2 Workflows pro Base); kostenpflichtig ab $12 pro Platz/Monat, jährliche Abrechnung ($15 bei monatlicher Abrechnung, Plus) (NocoDB Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. Sustainable Use License (quelloffen einsehbar, kein OSI-Open-Source).
Am besten für: Tabellenansichten über die eigene Datenbank.
Gut zu wissen: Die selbst gehostete Nutzung steht unter einer quelloffen einsehbaren Lizenz, nicht unter einer von der OSI anerkannten Open-Source-Lizenz.
Baserow
Im Vergleich zu Airtable: Open-Source-Kern unter MIT, mit einem Free-Tarif von 3,000 Zeilen und 2 GB pro Workspace. Gegenüber Airtable bekommen Sie eine selbst hostbare Base und einen niedrigeren Bezahlpreis von $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, aber weniger Integrationen von Drittanbietern.
Preis: Kostenlos (Free-Tarif: 3,000 Zeilen und 2 GB Speicher pro Workspace); kostenpflichtig ab $10 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($12 bei monatlicher Abrechnung; Premium) (Baserow Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. MIT (Kern) (Open Source).
Projektaktivität: 6231 GitHub-Sterne · neueste Version 2.4.1 (13.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026
Am besten für: Open-Source-Datenbanken, die sich wie eine Tabellenkalkulation anfühlen.
Budibase
Im Vergleich zu Airtable: Open-Source-Low-Code-Builder, der Formulare und interne Apps auf Ihre Daten setzt. Gegenüber Airtable ist er stärker bei App-Oberflächen und schwächer bei einfachen Tabellenansichten, und der Open-Source-Tarif ist kostenlos und selbst gehostet, mit unbegrenzt Apps.
Preis: Kostenlos (Der Open-Source-Tarif ist kostenlos und selbst gehostet, mit unbegrenzt Apps, Automatisierungen und Nutzern; 1 Workspace, 1 Tag Aufbewahrung des Automatisierungsprotokolls, Community-Support); kostenpflichtig ab $19 pro Monat (Pro) (Budibase Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. GPL-3.0 (Client- und Komponentenbibliotheken MPL-2.0; Bezahlfunktionen unter BSL) (Open Source).
Projektaktivität: 28.359 GitHub-Sterne · neueste Version v3.50.0 (19.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026
Am besten für: Interne Apps auf bestehenden Daten.
ToolJet
Im Vergleich zu Airtable: Low-Code-Plattform unter AGPL-3.0 mit einem kostenlosen Cloud-Tarif für 2 Builder, 50 Endnutzer und 10 Apps. Gegenüber Airtable zielt sie auf interne Tools mit Geschäftslogik statt auf gemeinsame Tabellen, Sie gewinnen App-Bau und verlieren das einfache Raster.
Preis: Kostenlos (Kostenloser Cloud-Tarif: 2 Builder, bis zu 50 Endnutzer, 10 Apps, 500 ToolJet-DB-Zeilen; die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos); kostenpflichtig ab $23 pro Builder/Monat (Basic) (ToolJet Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).
Projektaktivität: 41.133 GitHub-Sterne · neueste Version v3.20.251-lts (27.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026
Am besten für: Interne Tools mit Workflow-Logik.
Gut zu wissen: Der vollständige Offline-Betrieb braucht ein selbst gehostetes Enterprise-Air-Gap-Add-on ohne genannten Preis.
Appsmith
Im Vergleich zu Airtable: Builder für interne Tools unter Apache-2.0, dessen kostenloser Cloud-Tarif bis zu 5 Nutzer erlaubt. Gegenüber Airtable baut er Dashboards und Admin-Oberflächen auf Ihrer eigenen Datenbank, ersetzt aber nicht die tabellenzentrierte Bearbeitung für Kollegen, die eine Tabellenkalkulation wollen.
Preis: Kostenlos (Free-Tarif: bis zu 5 Nutzer in der Cloud, 5 Workspaces, 3 Git-Repos); kostenpflichtig ab $15 pro Nutzer/Monat (Business) (Appsmith Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. Apache-2.0 (Open Source).
Projektaktivität: 41.129 GitHub-Sterne · neueste Version v2.5.1 (21.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026
Am besten für: Admin-Oberflächen über einer bestehenden Datenbank.
Gut zu wissen: Selbst gehostete Konten erhalten eine 15-tägige Business-Testphase und können danach im Free-Tarif weitermachen.
Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)
Notion
Im Vergleich zu Airtable: Zuerst Dokumente und Wiki, mit eingebauten Datenbanken, also eine andere Form als die tabellenartigen Bases von Airtable. Für Einzelpersonen kostenlos mit unbegrenzt Seiten, und Plus kostet $10 pro Mitglied und Monat.
Preis: Kostenlos (unbegrenzt Seiten und Blöcke für Einzelpersonen, aber begrenzt für Workspaces mit 2 oder mehr Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf); kostenpflichtig ab $10 pro Mitglied/Monat (Plus; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) (Notion Preise, geprüft am 2026-10-22).
ClickUp
Im Vergleich zu Airtable: Zuerst Projektmanagement. Der Free-Forever-Tarif bietet unbegrenzt Mitglieder, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen im Monat, passend für kleine Teams, die neben Tabellen auch Aufgaben wollen.
Preis: Kostenlos (Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat) (ClickUp Preise, geprüft am 2026-10-22).
Welche Alternative passt zu Ihnen?
- Sie wollen eine tabellenartige Ansicht über einer Datenbank, die Sie selbst hosten: NocoDB
- Sie wollen eine Open-Source-Datenbank mit kostenlosem Workspace-Tarif: Baserow
- Sie brauchen interne Apps mit Formularen und Freigabeschritten: Budibase
- Sie brauchen eine Admin-Oberfläche auf einer bestehenden Datenbank: Appsmith
Grenzen dieses Vergleichs
Nur Dokumentation gesichtet für NocoDB, Baserow, Budibase, ToolJet, Appsmith: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Airtable haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.
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Kevin Fan
Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.
Methodik
Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Airtable, NocoDB, Baserow, Budibase, ToolJet, Appsmith, Notion, ClickUp. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.