Excel Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Microsoft Excel Alternativen: LibreOffice, Google Sheets, ONLYOFFICE, WPS Office und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 23. Oktober 2026.

•3 Min. Lesezeit•Office, Dokumente & Präsentationen

Redaktionelle Illustration: Excel Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Fazit:Verlassen Sie Excel, wenn Sie das Abo stört, denn die meisten Arbeitsmappen nutzen nur einen Bruchteil davon. Microsoft bietet Excel für das Web kostenlos an; es braucht ein Microsoft-Konto und speichert Dateien in OneDrive mit 5 GB kostenlos. Das ersetzt Excel für viele schon allein, aber wenn Sie Microsoft ganz verlassen wollen, ist LibreOffice Calc der kostenlose Desktop-Weg, und es liest .xlsx-Dateien. Google Sheets ist einfacher, wenn mehrere Personen eine Datei bearbeiten; es beherrscht gewöhnliche Formeln und Diagramme, aber kein umfangreiches VBA. ONLYOFFICE stellt Microsoft-Dateiformate in den Mittelpunkt und hat einen kostenlosen Cloud-Tarif mit 12 Räumen und 2 GB. WPS Office kopiert das Layout von Excel, der Lernaufwand ist also am geringsten, und der kostenlose Tarif bietet 1 GB Cloud-Speicher. Zoho Sheet ist die schlichte Browser-Option. Der Zielkonflikt sind Makros und Add-ins. Wenn Ihre Arbeitsmappen von VBA, Power Query oder einem Finanz-Add-in abhängen, läuft nichts davon unverändert, testen Sie also Ihre drei wichtigsten Dateien, bevor Sie wechseln. Für einfache Budgets und Listen funktioniert fast jede kostenlose Option; für Modellierung mit Makros bleiben Sie bei Excel.

Schnellvergleich

ToolPreisPlattformenAm besten fürGetestet
LibreOfficeKostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar)Windows, macOS, LinuxKostenloser Desktop-Ersatz für die meisten ArbeitsmappenNur Dokumentation
Google SheetsKostenlos (Kostenlos mit einem privaten Google-Konto; einige Gemini-Funktionen brauchen einen Workspace-Tarif)Web, Mobile AppsGemeinsame Tabellen mit Echtzeit-BearbeitungNur Dokumentation
ONLYOFFICEKostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt)Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, AndroidKompatibel mit .xlsx-Dateien bleibenNur Dokumentation
WPS OfficeKostenlos (Kostenloses WPS Standard: 1 Nutzer, 1 GB Cloud-Speicher, eingeschränkte KI-Werkzeuge)Windows, macOS, Linux, Android, iOS, WebbrowserDer Excel-Doppelgänger mit kostenloser StufeNur Dokumentation
Zoho SheetKostenlos (Tabellen lassen sich kostenlos erstellen)Web, Windows, macOS, Android, iOS, ChromebookEine kostenlose gehostete AlternativeNur Dokumentation
AirtableKostenlos; kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Team)WebbrowserSpreadsheet-database and no-code app builderNur Dokumentation

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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.

Die Tools in Aktion

Bilder aus der verlinkten Dokumentation. Versionen und Funktionen können von aktuellen Tarifen abweichen.

LibreOffice Calc desktop interface from The Document Foundation

LibreOffice Calc — official interface example

The Document Foundation · Quelle · CC BY-SA 3.0

LibreOffice 25.8: New features

Von LibreOffice - The Document Foundation ·

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Passt, wenn

  • Sie wollen eine kostenlose Desktop-Tabellenkalkulation, die .xlsx öffnet (LibreOffice ist die Empfehlung)
  • Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Tabelle (Google Sheets ist die Empfehlung)
  • Sie müssen mit Office-Formaten kompatibel bleiben (ONLYOFFICE ist die Empfehlung)
  • Sie wollen etwas, das wie Excel aussieht, aber kostenlos ist (WPS Office ist die Empfehlung)

Weniger geeignet, wenn

  • Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Microsoft Excel angewiesen, die diese Tools nicht abbilden

Microsoft Excel heute: Kostenlos (Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto und 5 GB OneDrive kostenlos; Dateien müssen in OneDrive gespeichert werden) (Microsoft Excel Preise, geprüft am 2026-10-23).

Warum Nutzer nach Microsoft Excel-Alternativen suchen

Microsoft 365 Personal kostet $9.99 im Monat oder $99.99 im Jahr, Family (1 bis 6 Personen) $12.99 oder $129.99, und Office Home 2024 ist ein Einmalkauf für $179.99 für einen PC oder Mac. Excel für den Desktop ist in allen dreien enthalten. Copilot in Excel setzt AutoSave voraus, die Datei muss also in OneDrive liegen, und es funktioniert nicht mit ungespeicherten Dateien.

LibreOffice

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Kostenlose Suite unter MPL-2.0, deren Calc .xlsx-Dateien unter Windows, macOS und Linux öffnet und speichert. Sie verlieren die neuesten Funktionen von Excel und die Power-Query-Werkzeuge und gewinnen eine Desktop-Tabellenkalkulation ohne Abo.

Preis: Kostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar) (LibreOffice Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).

Am besten für: Kostenloser Desktop-Ersatz für die meisten Arbeitsmappen.

Gut zu wissen: Desktop-Suite aus Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math; sie hat weder integrierten Cloud-Speicher noch E-Mail.

Google Sheets

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Kostenlos mit einem Google-Konto, im Browser oder auf dem Handy bearbeitbar und mit gemeinsamer Bearbeitung in Echtzeit. Bei großen Dateien mit vielen Makros gewinnt Excel weiterhin; Sheets eignet sich eher für Zusammenarbeit als für Modellierung.

Preis: Kostenlos (Kostenlos mit einem privaten Google-Konto; einige Gemini-Funktionen brauchen einen Workspace-Tarif) (Google Sheets Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, Mobile Apps. Proprietär.

Am besten für: Gemeinsame Tabellen mit Echtzeit-Bearbeitung.

ONLYOFFICE

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Editoren unter AGPL-3.0 mit einem kostenlosen Startup-Cloud-Tarif mit 12 Räumen und 2 GB Speicher, aufgebaut um die Formate von Microsoft Office. Näher an der Dateikompatibilität von Excel als die meisten, aber kein vollständiger Ersatz für Makros.

Preis: Kostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt) (ONLYOFFICE Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, Android. AGPL-3.0 (Docs-Server) (Open Source).

Projektaktivität: 7056 GitHub-Sterne · neueste Version v10.0.0 (12.10.2026) · letzter Commit 26.10.2026

Am besten für: Kompatibel mit .xlsx-Dateien bleiben.

WPS Office

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Kostenloses WPS Standard für 1 Nutzer mit 1 GB Cloud und eingeschränkten KI-Werkzeugen, für Windows, macOS, Linux und mobile Geräte. Das Layout folgt Excel eng und fühlt sich daher vertraut an; Preise der Bezahltarife finden Sie auf der Preisseite.

Preis: Kostenlos (Kostenloses WPS Standard: 1 Nutzer, 1 GB Cloud-Speicher, eingeschränkte KI-Werkzeuge) (WPS Office Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Webbrowser. Proprietär.

Am besten für: Der Excel-Doppelgänger mit kostenloser Stufe.

Zoho Sheet

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Kostenlose Browser-Tabellenkalkulation mit Apps für Windows, macOS, Android und iOS. Ein gehosteter Dienst wie Excel für das Web, aber ohne Microsoft-Konto; Bezahltarife prüfen Sie auf der Preisseite.

Preis: Kostenlos (Tabellen lassen sich kostenlos erstellen) (Zoho Sheet Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chromebook. Proprietär.

Am besten für: Eine kostenlose gehostete Alternative.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

Airtable

Im Vergleich zu Microsoft Excel: Team kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und es gibt einen Gratis-Tarif. Daten werden als verknüpfte Datensätze und Ansichten statt als Tabellenblatt-Raster organisiert, bestehende Formeln, Pivot-Tabellen und Makros lassen sich also nicht übernehmen.

Preis: Kostenlos; kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Team) (Airtable Preise, geprüft am 2026-10-23).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie wollen eine kostenlose Desktop-Tabellenkalkulation, die .xlsx öffnet: LibreOffice
  • Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Tabelle: Google Sheets
  • Sie müssen mit Office-Formaten kompatibel bleiben: ONLYOFFICE
  • Sie wollen etwas, das wie Excel aussieht, aber kostenlos ist: WPS Office

Grenzen dieses Vergleichs

Nur Dokumentation gesichtet für LibreOffice, Google Sheets, ONLYOFFICE, WPS Office, Zoho Sheet: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Microsoft Excel haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.

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Quellen

Kevin Fan

Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.

Methodik

Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Microsoft Excel, LibreOffice, Google Sheets, ONLYOFFICE, WPS Office, Zoho Sheet, Airtable. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.

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