Google Sheets Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Google Sheets Alternative: LibreOffice, ONLYOFFICE, Zoho Sheet, Baserow und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 23. Oktober 2026.

•3 Min. Lesezeit•Office, Dokumente & Präsentationen

Redaktionelle Illustration: Google Sheets Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Fazit:Verlassen Sie Google Sheets, wenn Sie Ihre Dateien nicht auf Googles Servern haben wollen, grundsätzlich offline arbeiten müssen oder der Tabelle als Datenbank entwachsen sind. LibreOffice Calc ist die schlichte kostenlose Antwort: Es läuft auf allen drei Desktop-Systemen und behält die Daten auf Ihrem Rechner, aber zum Teilen müssen Dateien herumgereicht werden. ONLYOFFICE kommt Sheets im Gefühl am nächsten, mit gemeinsamer Echtzeitbearbeitung; sein kostenloser Cloud-Tarif Startup deckt 12 Räume und 2 GB ab, und den AGPL-Server können Sie bei Bedarf für volle Kontrolle selbst hosten. Zoho Sheet ist der aufwandsärmste kostenlose Schritt, wenn browserbasierte Zusammenarbeit der Punkt ist, bindet Sie aber an einen gehosteten Anbieter. Wenn Ihre Tabelle zu einer Liste verknüpfter Datensätze geworden ist, passen Baserow oder Airtable besser als jede Tabellenkalkulation. Baserow bleibt bis 3,000 Zeilen pro Workspace kostenlos, und der Team-Tarif von Airtable kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Kompromiss ist die enge Verbindung von Sheets zu Gmail, Drive und Apps Script; keines dieser Tools bildet Apps Script nach, die dort gebaute Automatisierung muss also neu gebaut werden. Bleiben Sie bei Sheets, wenn Sie darauf angewiesen sind; wechseln Sie, wenn Datenschutz, Offline-Nutzung oder Struktur der eigentliche Grund Ihrer Suche sind.

Schnellvergleich

ToolPreisPlattformenAm besten fürGetestet
LibreOfficeKostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar)Windows, macOS, LinuxOffline-Arbeit, ganz ohne ein Google-KontoNur Dokumentation
ONLYOFFICEKostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt)Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, AndroidSelbst gehostete kollaborative TabellenNur Dokumentation
Zoho SheetKostenlos (Tabellen lassen sich kostenlos erstellen)Web, Windows, macOS, Android, iOS, ChromebookEin gehosteter, kostenloser Ersatz weg von GoogleNur Dokumentation
BaserowKostenlos (Free-Tarif: 3,000 Zeilen und 2 GB Speicher pro Workspace); kostenpflichtig ab $10 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($12 bei monatlicher Abrechnung; Premium)Web, Selbst gehostetTabellen, die in Wahrheit Datenbanken sindNur Dokumentation
AirtableKostenlos; kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Team)WebbrowserTeams, die strukturierte Datensätze verfolgenNur Dokumentation
Microsoft ExcelKostenlos (Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto und 5 GB OneDrive kostenlos; Dateien müssen in OneDrive gespeichert werden)WebSpreadsheetNur Dokumentation

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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.

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LibreOffice 25.8: New features

Von LibreOffice - The Document Foundation ·

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Passt, wenn

  • Sie wollen Dateien auf der eigenen Festplatte ohne Konto (LibreOffice ist die Empfehlung)
  • Sie brauchen gemeinsame Echtzeitbearbeitung, die Sie selbst hosten können (ONLYOFFICE ist die Empfehlung)
  • Sie wollen eine weitere kostenlose Browser-Tabelle (Zoho Sheet ist die Empfehlung)
  • Ihre Tabelle ist in Wahrheit eine Menge verknüpfter Datensätze (Baserow ist die Empfehlung)

Weniger geeignet, wenn

  • Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Google Sheets angewiesen, die diese Tools nicht abbilden

Google Sheets heute: Kostenlos (Kostenlos mit einem privaten Google-Konto; einige Gemini-Funktionen brauchen einen Workspace-Tarif) (Google Sheets Preise, geprüft am 2026-10-23).

Warum Nutzer nach Google Sheets-Alternativen suchen

Google Sheets begrenzt eine Tabelle auf 20 Millionen Zellen oder 100 MB bei Dateien, die in Sheets erstellt oder dorthin konvertiert wurden. Pivot-Tabellen in Connected Sheets sind auf 200,000 Zeilen begrenzt, ihre Extrakte auf 500,000 Zeilen oder 5 Millionen Zellen. Diese Obergrenze zählt bei großen Datensätzen. Die kostenlose Nutzung erfordert ein Google-Konto, und laut Google brauchen einige Gemini-Funktionen einen Workspace-Tarif, intensive KI-Nutzung ist also im Gratis-Tarif nicht abgedeckt.

LibreOffice

Im Vergleich zu Google Sheets: Kostenlose Desktop-Suite unter MPL-2.0, deren Calc Tabellen lokal unter Windows, macOS und Linux öffnet und speichert. Sie verlieren die Live-Bearbeitung durch mehrere Personen im Browser und gewinnen Dateien, die auf Ihrer Festplatte bleiben, ohne Google-Konto.

Preis: Kostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar) (LibreOffice Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).

Am besten für: Offline-Arbeit, ganz ohne ein Google-Konto.

Gut zu wissen: Desktop-Suite aus Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math; sie hat weder integrierten Cloud-Speicher noch E-Mail.

ONLYOFFICE

Im Vergleich zu Google Sheets: Selbst hostbarer Dokumentenserver unter AGPL-3.0, dazu ein kostenloser Cloud-Tarif Startup mit 12 Räumen und 2 GB Speicher. Die gemeinsame Echtzeitbearbeitung kommt Sheets näher als LibreOffice; bezahlte Cloud-Administratoren kosten $20 im Monat.

Preis: Kostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt) (ONLYOFFICE Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, Android. AGPL-3.0 (Docs-Server) (Open Source).

Projektaktivität: 7056 GitHub-Sterne · neueste Version v10.0.0 (12.10.2026) · letzter Commit 26.10.2026

Am besten für: Selbst gehostete kollaborative Tabellen.

Zoho Sheet

Im Vergleich zu Google Sheets: Kostenlose Browser-Tabelle mit Apps für Windows, macOS, Android und iOS und Offline-Unterstützung in einigen davon. Es ist wie Sheets ein gehosteter Dienst, Sie tauschen also einen Cloud-Anbieter gegen einen anderen, statt Kontrolle zu gewinnen.

Preis: Kostenlos (Tabellen lassen sich kostenlos erstellen) (Zoho Sheet Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chromebook. Proprietär.

Am besten für: Ein gehosteter, kostenloser Ersatz weg von Google.

Baserow

Im Vergleich zu Google Sheets: Datenbank mit MIT-Kern und tabellenartigem Raster; der Free-Tarif gibt 3,000 Zeilen und 2 GB pro Workspace. Schwächer bei Formeln und Diagrammen als Sheets, stärker bei verknüpften Tabellen und Formularen.

Preis: Kostenlos (Free-Tarif: 3,000 Zeilen und 2 GB Speicher pro Workspace); kostenpflichtig ab $10 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($12 bei monatlicher Abrechnung; Premium) (Baserow Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. MIT (Kern) (Open Source).

Projektaktivität: 6231 GitHub-Sterne · neueste Version 2.4.1 (13.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Tabellen, die in Wahrheit Datenbanken sind.

Airtable

Im Vergleich zu Google Sheets: Hybrid aus Tabelle und Datenbank mit Free-Tarif und Team für $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie bekommen Ansichten, Formulare und Relationen, die Sheets fehlen, aber gewöhnliche formellastige Tabellen fühlen sich beengter an.

Preis: Kostenlos; kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Team) (Airtable Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser. Proprietäres SaaS.

Am besten für: Teams, die strukturierte Datensätze verfolgen.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

Microsoft Excel

Im Vergleich zu Google Sheets: Die Standard-Tabellenkalkulation für den Desktop, Sie gewinnen also Excels Dateiformat und die Desktop-App. Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto und 5 GB OneDrive kostenlos, Dateien werden in OneDrive gespeichert; die Desktop-Preise wurden nicht bestätigt.

Preis: Kostenlos (Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto und 5 GB OneDrive kostenlos; Dateien müssen in OneDrive gespeichert werden) (Microsoft Excel Preise, geprüft am 2026-10-23).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie wollen Dateien auf der eigenen Festplatte ohne Konto: LibreOffice
  • Sie brauchen gemeinsame Echtzeitbearbeitung, die Sie selbst hosten können: ONLYOFFICE
  • Sie wollen eine weitere kostenlose Browser-Tabelle: Zoho Sheet
  • Ihre Tabelle ist in Wahrheit eine Menge verknüpfter Datensätze: Baserow

Grenzen dieses Vergleichs

Nur Dokumentation gesichtet für LibreOffice, ONLYOFFICE, Zoho Sheet, Baserow, Airtable: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Google Sheets haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.

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Quellen

Kevin Fan

Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.

Methodik

Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Google Sheets, LibreOffice, ONLYOFFICE, Zoho Sheet, Baserow, Airtable, Microsoft Excel. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.

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