Notion Alternativen 2026: 5 kostenlose Optionen

Notion heute: Kostenlos (unbegrenzt Seiten und Blöcke für Einzelpersonen, aber begrenzt für Workspaces mit 2 oder mehr Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf); kostenpflichtig ab $10 pro Mitglied/Monat (Plus; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) (Notion Preise, geprüft am 2026-10-22).

Warum Nutzer nach Notion-Alternativen suchen

Notions Gratis-Tarif wird restriktiv, sobald ein Workspace zwei oder mehr Mitglieder hat: Dateien sind auf 5 MB begrenzt, Gäste auf 10 und der Seitenverlauf auf 7 Tage. Plus kostet $10 pro Mitglied und Monat und Business $20 bei monatlicher Abrechnung (jährliche Abrechnung spart bis zu 20%), und der Verlauf reicht bei Plus bis zu 30 Tage und bei Business bis zu 90. SAML-Single-Sign-on, private Teamspaces und fein abgestufte Datenbankberechtigungen gehören zu Business, Teams, die sie brauchen, zahlen also das Doppelte des Einstiegspreises. Custom Agents kosten nach einer kostenlosen Testphase $10 pro 1,000 monatlichen Notion-Credits.

Obsidian

Im Vergleich zu Notion: Obsidian ist für private und kommerzielle Nutzung kostenlos und speichert Notizen auf Ihrem eigenen Gerät, aber die Synchronisierung über mehrere Geräte ist ein Zusatzdienst für $4 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es ist zuerst für Einzelpersonen gedacht, prüfen Sie also, wie Ihr Team Notizen teilen würde, bevor Sie es wählen.

Preis: Kostenlos (Kern-App ohne Einschränkungen, auch für kommerzielle Nutzung); kostenpflichtig ab $4 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Sync-Zusatzdienst; $5 bei monatlicher Abrechnung) (Obsidian Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Einzelpersonen, die lokale, verknüpfte Notizen wollen.

AppFlowy

Im Vergleich zu Notion: AppFlowy ist die nächste Open-Source-Kopie von Notions Workspace, steht unter AGPL-3.0 und bietet einen kostenlosen Personal-Tarif (1 Workspace-Inhaber, 100 MB Speicher) sowie eine Self-Hosting-Option. Pro kostet $12 pro Mitglied bei jährlicher Abrechnung und liegt damit über Notion Plus mit $10.

Preis: Kostenlos (Personal-Tarif mit 1 Workspace-Inhaber, 100 MB Speicher, 7 MB Uploads und 7 Tagen Versionsverlauf); kostenpflichtig ab $12 pro Mitglied/Monat, jährliche Abrechnung ($16 bei monatlicher Abrechnung, Pro) (AppFlowy Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 77.831 GitHub-Sterne · neueste Version 0.14.11 (26.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Teams, die einen Notion-ähnlichen Workspace wollen, den sie selbst hosten können.

AFFiNE

Im Vergleich zu Notion: AFFiNE verbindet Dokumente mit einer Leinwand, steht unter der MIT-Lizenz und bietet kostenlose lokale Workspaces sowie ein kostenloses Cloud Basic mit 10 GB für bis zu 3 Mitglieder. Pro kostet $6.75 im Monat; prüfen Sie den Abrechnungszeitraum auf der Preisseite, bevor Sie mit Notion Plus vergleichen.

Preis: Kostenlos (lokale Workspaces; Cloud Basic bietet 10 GB Speicher, bis zu 3 Mitglieder und Dateien bis 10 MB); kostenpflichtig ab $6.75 pro Monat (Pro; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) (AFFiNE Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, Linux, Selbst gehostet. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 73.909 GitHub-Sterne · neueste Version v0.27.4 (18.08.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Kleine Teams, die Dokumente und Whiteboards zusammen wollen.

Logseq

Im Vergleich zu Notion: Logseq ist ein Outliner unter AGPL-3.0, den es auf GitHub ohne Bezahltarif gibt. Es ersetzt Notions persönliche Notizen, nicht gemeinsame Team-Wikis, und die mobile App der Datenbankversion für iOS, Android soll bald folgen.

Preis: Kostenlos (Open-Source-Outliner und Wissensdatenbank, ohne aufgeführten Bezahltarif) (Logseq Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Web, iOS. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 45.401 GitHub-Sterne · neueste Version 2.0.2 (07.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Persönliches Wissensmanagement in einem Outliner.

Joplin

Im Vergleich zu Notion: Joplin passt zu Menschen, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung über selbst gewählte Dienste wollen: AGPL-3.0-or-later, Apps für Windows, macOS, Linux, Android, iOS und ein Terminal, Synchronisierung über Joplin Cloud, Dropbox oder OneDrive. Es ist eine Notiz-App ohne Datenbanken im Notion-Stil.

Preis: Kostenlos (Open-Source-Notiz-App; Joplin Cloud ist die kostenpflichtige Sync-Option) (Joplin Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Terminal. AGPL-3.0-or-later (Open Source).

Projektaktivität: 56.908 GitHub-Sterne · neueste Version v3.7.21 (25.09.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Datenschutzbewusstes Notieren auf allen Geräten.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

ClickUp

Im Vergleich zu Notion: Notion-Alternative mit Schwerpunkt Projektmanagement: unbegrenzt Mitglieder im Gratis-Tarif mit 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen im Monat. Die Preise der bezahlten Tarife variieren, prüfen Sie sie also vor dem Vergleich mit Notions Plus für $10.

Preis: Kostenlos (Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat) (ClickUp Preise, geprüft am 2026-10-22).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Lokale, verknüpfte Notizen für eine Person: Obsidian
• Ein Notion-ähnlicher Workspace zum Selbsthosten: AppFlowy
• Dokumente und eine Whiteboard-Leinwand zusammen: AFFiNE
• Ein Outliner für tägliche Notizen: Logseq
• Verschlüsselte Synchronisierung zwischen Handy, Desktop und Terminal: Joplin