Outlook Alternative 2026: 5 Optionen, 4 kostenlos
Microsoft Outlook Alternativen: Thunderbird, Gmail, Proton, Zoho Mail und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 24. Oktober 2026.
•3 Min. Lesezeit•E-Mail, Kalender & Terminplanung
Fazit:Verlassen Sie Outlook, wenn Sie es nur für private E-Mails nutzen und Sie das Gewicht der Desktop-App, die Werbung oder die Bindung an Microsoft stören. Einen Bezahlpreis nennen wir hier nicht, prüfen Sie die Preisseite von Microsoft; E-Mail bei Outlook.com ist kostenlos. Thunderbird ist der übliche Ersatz für den Desktop-Client: kostenlos, Open Source und gut mit mehreren Konten, auch wenn es Exchange-Kalender weniger elegant behandelt. Gmail ist der einfachste Schritt, wenn Sie mit Google leben können, mit 15 GB gemeinsamem Speicher im kostenlosen Tarif. Proton passt zu Menschen, die Verschlüsselung wollen und ein kostenloses Postfach mit 1 GB akzeptieren. Der kostenlose Tarif von Zoho Mail ist der richtige Blick für ein Unternehmen mit eigener Domain, mit fünf Nutzern und je 5 GB. Fastmail kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und entfernt Werbung und Unordnung. Der Zielkonflikt ist Microsoft 365. Wenn Ihr Büro Teams, gemeinsame Kalender und Exchange nutzt, bleiben Sie bei Outlook, denn gemischte Setups verursachen Probleme mit Kalendern und Besprechungseinladungen. Wenn Sie Ihre E-Mails allein oder für ein kleines Team betreiben, reicht eine kostenlose Option.
Schnellvergleich
| Tool | Preis | Plattformen | Am besten für | Getestet |
|---|---|---|---|---|
| Thunderbird | Kostenlos (Kostenloser und quelloffener Mailclient für den Desktop; es wird kein Bezahltarif genannt) | Windows, macOS, Linux | E-Mail auf dem Desktop kostenlos | Nur Dokumentation |
| Gmail | Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 15 GB gemeinsamem Speicher pro Nutzer) | Web, iOS, Android | Kostenlose Web-E-Mail mit Google-Kalender | Nur Dokumentation |
| Proton | Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 1 GB Mail, bis zu 5 GB Drive, 1 verschlüsselten E-Mail-Adresse und 3 persönlichen Kalendern); kostenpflichtig ab $3.99 pro Monat, jährliche Abrechnung (Mail Plus) | Web, iOS, Android | Datenschutzorientierte E-Mail | Nur Dokumentation |
| Zoho Mail | Kostenlos (Forever Free: bis zu 5 Nutzer, 5 GB E-Mail-Speicher pro Nutzer, eine Domain) | Web, iOS, Android | Kostenlose E-Mail auf Ihrer eigenen Domain | Nur Dokumentation |
| Fastmail | Kostenpflichtig ab $3 pro Nutzer/Monat, 12 Monate im Voraus bezahlt (Basic-Business-Tarif; Individual $5, bei monatlicher Abrechnung $4 bis $6) | Web, iOS, Android | Bezahlte E-Mail ohne Werbung | Nur Dokumentation |
| eM Client | Kostenlos (Gratis-Version: 2 E-Mail-Konten, Registrierung erforderlich, private Nutzung auf 1 Gerät); kostenpflichtig ab $49.95 pro Jahr (Personal, 3 Geräte; Business $59.95 pro Gerät und Jahr) | Windows, macOS, iOS, Android | Nur Dokumentation | |
| Google Workspace | Kostenpflichtig ab $7 pro Nutzer/Monat (Business Starter, ohne Steuern) | Web, iOS, Android | Office suite | Nur Dokumentation |
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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.
Passt, wenn
- Sie wollen einen kostenlosen Desktop-Mailclient (Thunderbird ist die Empfehlung)
- Sie wollen ein kostenloses Web-Postfach (Gmail ist die Empfehlung)
- Sie wollen verschlüsselte E-Mail (Proton ist die Empfehlung)
- Sie brauchen ein kostenloses Postfach mit eigener Domain (Zoho Mail ist die Empfehlung)
Weniger geeignet, wenn
- Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Microsoft Outlook angewiesen, die diese Tools nicht abbilden
Microsoft Outlook heute: Kostenlos (Kostenloses Outlook.com-Postfach und Web-App; der Desktop-Client gehört zu den Tarifen von Microsoft 365) (Microsoft Outlook Preise, geprüft am 2026-10-23).
Thunderbird
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Kostenloser Open-Source-Desktop-Mailclient unter MPL-2.0. Sie verlieren die enge Anbindung von Outlook an Microsoft 365 und Exchange-Kalender, gewinnen aber ein kostenloses Postfach für mehrere Konten.
Preis: Kostenlos (Kostenloser und quelloffener Mailclient für den Desktop; es wird kein Bezahltarif genannt) (Thunderbird Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).
Am besten für: E-Mail auf dem Desktop kostenlos.
Gmail
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Kostenloser Tarif mit 15 GB gemeinsamem Speicher pro Nutzer. Gute Web- und Mobil-Apps, aber es ist das Ökosystem von Google statt das von Microsoft und es fehlt die Desktop-Tiefe von Outlook.
Preis: Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 15 GB gemeinsamem Speicher pro Nutzer) (Gmail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Kostenlose Web-E-Mail mit Google-Kalender.
Proton
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Kostenloser Tarif mit 1 GB Mail, und Mail Plus kostet $3.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Verschlüsselt und privat, aber ein kleineres kostenloses Postfach als bei Outlook oder Gmail.
Preis: Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 1 GB Mail, bis zu 5 GB Drive, 1 verschlüsselten E-Mail-Adresse und 3 persönlichen Kalendern); kostenpflichtig ab $3.99 pro Monat, jährliche Abrechnung (Mail Plus) (Proton Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietärer Hosting-Dienst.
Am besten für: Datenschutzorientierte E-Mail.
Zoho Mail
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Forever Free für bis zu 5 Nutzer mit 5 GB pro Nutzer für eine Domain. Eine nützliche kostenlose Option für eine eigene Domain, die Outlook.com nicht bietet.
Preis: Kostenlos (Forever Free: bis zu 5 Nutzer, 5 GB E-Mail-Speicher pro Nutzer, eine Domain) (Zoho Mail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Kostenlose E-Mail auf Ihrer eigenen Domain.
Fastmail
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Standard kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne kostenlosen Tarif. Schnelle, werbefreie E-Mail und Kalender, auch wenn Sie für das zahlen, was Outlook.com kostenlos bietet.
Preis: Kostenpflichtig ab $3 pro Nutzer/Monat, 12 Monate im Voraus bezahlt (Basic-Business-Tarif; Individual $5, bei monatlicher Abrechnung $4 bis $6) (Fastmail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Bezahlte E-Mail ohne Werbung.
Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)
eM Client
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Ein kostenpflichtiger Desktop-Client, der dem Layout von Outlook am nächsten kommt. Die Gratis-Version verwaltet 2 E-Mail-Konten; Personal kostet $49.95 pro Jahr für 3 Geräte, Business $59.95 pro Gerät und Jahr.
Preis: Kostenlos (Gratis-Version: 2 E-Mail-Konten, Registrierung erforderlich, private Nutzung auf 1 Gerät); kostenpflichtig ab $49.95 pro Jahr (Personal, 3 Geräte; Business $59.95 pro Gerät und Jahr) (eM Client Preise, geprüft am 2026-10-24).
Google Workspace
Im Vergleich zu Microsoft Outlook: Kostenpflichtiges E-Mail-, Kalender- und Speicherpaket in einer Suite statt eines Clients. Business Starter kostet $7 pro Nutzer und Monat mit 30 GB gemeinsamem Speicher, es gibt keinen Gratis-Tarif, nur eine Testphase von 14 Tagen.
Preis: Kostenpflichtig ab $7 pro Nutzer/Monat (Business Starter, ohne Steuern) (Gmail (weitere Details), geprüft am 2026-10-22).
Welche Alternative passt zu Ihnen?
- Sie wollen einen kostenlosen Desktop-Mailclient: Thunderbird
- Sie wollen ein kostenloses Web-Postfach: Gmail
- Sie wollen verschlüsselte E-Mail: Proton
- Sie brauchen ein kostenloses Postfach mit eigener Domain: Zoho Mail
Grenzen dieses Vergleichs
Nur Dokumentation gesichtet für Thunderbird, Gmail, Proton, Zoho Mail, Fastmail: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Microsoft Outlook haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.
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Kevin Fan
Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.
Methodik
Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-24: Microsoft Outlook, Thunderbird, Gmail, Proton, Zoho Mail, Fastmail, eM Client, Google Workspace. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.