Gmail Alternative 2026: 5 Optionen, 4 kostenlos
Gmail Alternativen: Thunderbird, Proton, Tuta, Zoho Mail und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 23. Oktober 2026.
•3 Min. Lesezeit•E-Mail, Kalender & Terminplanung
Fazit:Das persönliche Konto von Gmail ist kostenlos und bietet 15 GB Speicher, geteilt über Google-Dienste, und die meisten müssen es nie verlassen. Verlassen Sie es, wenn Sie E-Mail auf Ihrer eigenen Domain wollen, einen Desktop-Client wollen oder Verschlüsselung als Standard wollen. Thunderbird ist kostenlos und Open Source unter MPL-2.0 und läuft unter Windows, macOS und Linux, passt also zu Menschen, die ihre E-Mails auf ihrem eigenen Rechner haben wollen, auch wenn es dafür keine mobile App gibt. Der kostenlose Tarif von Proton Mail hat nur 1 GB Mail und eine verschlüsselte Adresse, und Mail Plus kostet $3.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Tuta hat ein kleineres kostenloses Postfach mit 1 GB und ohne eigene Domain, verschlüsselt E-Mails aber standardmäßig. Forever Free von Zoho Mail deckt bis zu fünf Nutzer mit je 5 GB auf einer eigenen Domain ab, die kostenlose Option für ein kleines Team. Fastmail hat keinen kostenlosen Tarif, und Standard kostet $5 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Behalten Sie Gmail, wenn Sie den Speicher brauchen und es Sie nicht stört, dass Google Ihr Konto liest.
Schnellvergleich
| Tool | Preis | Plattformen | Am besten für | Getestet |
|---|---|---|---|---|
| Thunderbird | Kostenlos (Kostenloser und quelloffener Mailclient für den Desktop; es wird kein Bezahltarif genannt) | Windows, macOS, Linux | E-Mail als Desktop-Programm ohne Webkonto | Nur Dokumentation |
| Proton | Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 1 GB Mail, bis zu 5 GB Drive, 1 verschlüsselten E-Mail-Adresse und 3 persönlichen Kalendern); kostenpflichtig ab $3.99 pro Monat, jährliche Abrechnung (Mail Plus) | Web, iOS, Android | Verschlüsselte persönliche E-Mail | Nur Dokumentation |
| Tuta | Kostenlos (1 GB Speicher, 1 Kalender, 3 Labels, keine eigene Domain) | Web, iOS, Android | Persönliche E-Mail mit Vorrang für den Datenschutz | Nur Dokumentation |
| Zoho Mail | Kostenlos (Forever Free: bis zu 5 Nutzer, 5 GB E-Mail-Speicher pro Nutzer, eine Domain) | Web, iOS, Android | Kleine Teams mit eigener Domain | Nur Dokumentation |
| Fastmail | Kostenpflichtig ab $3 pro Nutzer/Monat, 12 Monate im Voraus bezahlt (Basic-Business-Tarif; Individual $5, bei monatlicher Abrechnung $4 bis $6) | Web, iOS, Android | Bezahlte E-Mail mit eigenen Domains | Nur Dokumentation |
| Microsoft Outlook | Kostenlos (Kostenloses Outlook.com-Postfach und Web-App; der Desktop-Client gehört zu den Tarifen von Microsoft 365) | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Nur Dokumentation |
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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.
Passt, wenn
- Sie wollen einen Desktop-Mailclient und lokale Kopien Ihrer E-Mails (Thunderbird ist die Empfehlung)
- Sie wollen verschlüsselte persönliche E-Mail mit kleinem kostenlosem Postfach (Proton ist die Empfehlung)
- Ein kleines Team will kostenlos E-Mail auf einer eigenen Domain (Zoho Mail ist die Empfehlung)
- Sie zahlen für einen Tarif und wollen einen eigenen E-Mail-Dienst (Fastmail ist die Empfehlung)
Weniger geeignet, wenn
- Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Gmail angewiesen, die diese Tools nicht abbilden
Gmail heute: Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 15 GB gemeinsamem Speicher pro Nutzer) (Gmail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Warum Nutzer nach Gmail-Alternativen suchen
Gmail selbst ist kostenlos, aber die 15 GB eines Google-Kontos werden von Gmail, Drive und Fotos gemeinsam genutzt. Google schreibt, dass bei Überschreiten des Kontingents Senden und Empfangen von E-Mails beeinträchtigt sein können und dass ein Verbleib über 2 Jahre oder länger zum Entfernen von Inhalten führen kann. Eine geschäftliche Adresse auf Ihrer eigenen Domain erfordert Google Workspace: Starter kostet $7 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung mit 30 GB gemeinsamem Speicher, Standard $14 mit 2 TB, Plus $22 mit 5 TB. Aktionspreise gelten für Neukunden nur befristet.
Thunderbird
Im Vergleich zu Gmail: Kostenlos und Open Source unter MPL-2.0, und es läuft als Desktop-Client unter Windows, macOS und Linux. Sie verlieren den Web-Posteingang und die mobilen Apps von Gmail, behalten aber Ihre E-Mails auf Ihrem eigenen Rechner.
Preis: Kostenlos (Kostenloser und quelloffener Mailclient für den Desktop; es wird kein Bezahltarif genannt) (Thunderbird Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).
Am besten für: E-Mail als Desktop-Programm ohne Webkonto.
Proton
Im Vergleich zu Gmail: Der kostenlose Tarif enthält 1 GB Mail, eine verschlüsselte E-Mail-Adresse und 3 persönliche Kalender. Mail Plus kostet $3.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung, Sie zahlen also für mehr Speicher als die 15 GB kostenlose Quote von Gmail und für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Preis: Kostenlos (Kostenloser Tarif mit 1 GB Mail, bis zu 5 GB Drive, 1 verschlüsselten E-Mail-Adresse und 3 persönlichen Kalendern); kostenpflichtig ab $3.99 pro Monat, jährliche Abrechnung (Mail Plus) (Proton Preise, geprüft am 2026-10-22).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietärer Hosting-Dienst.
Am besten für: Verschlüsselte persönliche E-Mail.
Tuta
Im Vergleich zu Gmail: Der kostenlose Tarif hat 1 GB Speicher, einen Kalender und 3 Labels, ohne eigene Domain. Gmail bietet 15 GB gemeinsamen Speicher kostenlos, Tuta ist also das kleinere kostenlose Postfach, verschlüsselt E-Mails aber standardmäßig.
Preis: Kostenlos (1 GB Speicher, 1 Kalender, 3 Labels, keine eigene Domain) (Tuta Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Persönliche E-Mail mit Vorrang für den Datenschutz.
Zoho Mail
Im Vergleich zu Gmail: Forever Free deckt bis zu 5 Nutzer mit je 5 GB Mail-Speicher und einer eigenen Domain ab. Der kostenlose Tarif von Gmail hat keine eigene Domain, Zoho ist also die kostenlose Option, wenn Sie E-Mail auf Ihrer eigenen Domain wollen.
Preis: Kostenlos (Forever Free: bis zu 5 Nutzer, 5 GB E-Mail-Speicher pro Nutzer, eine Domain) (Zoho Mail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Kleine Teams mit eigener Domain.
Fastmail
Im Vergleich zu Gmail: Kein kostenloser Tarif; die Testphase dauert bis zu 30 Tage. Standard kostet $5 im Monat bei jährlicher Abrechnung oder $6 bei monatlicher Abrechnung, der Wechsel von dem kostenlosen Konto bei Gmail ist also kostenpflichtig.
Preis: Kostenpflichtig ab $3 pro Nutzer/Monat, 12 Monate im Voraus bezahlt (Basic-Business-Tarif; Individual $5, bei monatlicher Abrechnung $4 bis $6) (Fastmail Preise, geprüft am 2026-10-23).
Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.
Am besten für: Bezahlte E-Mail mit eigenen Domains.
Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)
Microsoft Outlook
Im Vergleich zu Gmail: Kostenloses Outlook.com-Postfach und Web-App, mit dem Desktop-Client in den Tarifen von Microsoft 365 enthalten. Der naheliegende Schritt, wenn Sie schon Word und Excel nutzen, ohne separat aufgeführten Outlook-Preis.
Preis: Kostenlos (Kostenloses Outlook.com-Postfach und Web-App; der Desktop-Client gehört zu den Tarifen von Microsoft 365) (Microsoft Outlook Preise, geprüft am 2026-10-23).
Welche Alternative passt zu Ihnen?
- Sie wollen einen Desktop-Mailclient und lokale Kopien Ihrer E-Mails: Thunderbird
- Sie wollen verschlüsselte persönliche E-Mail mit kleinem kostenlosem Postfach: Proton
- Ein kleines Team will kostenlos E-Mail auf einer eigenen Domain: Zoho Mail
- Sie zahlen für einen Tarif und wollen einen eigenen E-Mail-Dienst: Fastmail
Grenzen dieses Vergleichs
Nur Dokumentation gesichtet für Thunderbird, Proton, Tuta, Zoho Mail, Fastmail: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Gmail haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.
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Kevin Fan
Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.
Methodik
Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Gmail, Thunderbird, Proton, Tuta, Zoho Mail, Fastmail, Microsoft Outlook. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.