Trello Alternative 2026: 7 kostenlose Optionen

Fazit:Der Gratis-Tarif von Trello erlaubt bis zu 10 Mitarbeitende und 10 Boards pro Workspace, dazu 250 Workspace-Befehlsausführungen im Monat und 10 MB pro Datei; Standard kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Diese Grenzen sind der Hauptgrund für den Weggang, neben dem Wunsch, die Daten auf dem eigenen Server zu haben. Wenn Sie nur Karten auf Spalten wollen, hosten Sie Wekan (MIT) oder Kanboard (MIT) selbst: Beide sind kostenlos, keine begrenzt die Boards, und Wekan ist die nähere Nachahmung. PLANKA sieht unter den offenen Optionen Trello am ähnlichsten, doch seine Lizenz ist Source-available und kein Open Source, lesen Sie sie also vor der kommerziellen Nutzung. Vikunja und Plane sind besser, wenn Sie neben Boards auch Aufgaben und Tickets wollen, beide stehen unter AGPL-3.0. Auf der gehosteten Seite schlägt der Gratis-Tarif von ClickUp mit unbegrenzt Mitgliedern die Mitarbeitergrenze von Trello, und der kostenlose Personal-Tarif von Asana deckt nur zwei Nutzer ab. Der ehrliche Kompromiss sind Einfachheit und Ökosystem. Trello ist schnell erlernt, hat mobile Apps und einen Katalog an Power-Ups, und jede Alternative hier ist entweder schwerer oder an den Rändern rauer. Selbsthosting heißt außerdem, dass Sie Backups und Updates übernehmen. Wir haben nicht getestet, Trello-Boards in eines dieser Werkzeuge zu importieren.

Tool	Preis	Plattformen	Am besten für	Getestet
WeKan	Kostenlos (Kanban-App unter MIT-Lizenz, die Sie selbst hosten)	Web, Selbst gehostet	Selbsthoster, die schlichtes Kanban wollen	Nur Dokumentation
PLANKA	Kostenlos (Kostenlose Community Edition für private, interne und gemeinnützige Nutzung); kostenpflichtig ab EUR 36 pro Monat für 5 Nutzer, Pro Self-Hosted, jährliche Abrechnung (EUR 7.20 pro Nutzer)	Web, Selbst gehostet	Interne Team-Boards	Nur Dokumentation
Kanboard	Kostenlos (Kostenloses, selbst gehostetes Kanban)	Web, Selbst gehostet	Minimalistische selbst gehostete Boards	Nur Dokumentation
Vikunja	Kostenlos (Selbsthosting dauerhaft kostenlos); kostenpflichtig ab EUR 4 pro Monat, Vikunja Cloud Personal (Organization EUR 5 pro Nutzer/Monat)	Web, Selbst gehostet	Persönliche Aufgaben und kleine Teams	Nur Dokumentation
Plane	Kostenlos (bis zu 12 Nutzer mit einfachen Rollen und Ansichten); kostenpflichtig ab $6 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($8 bei monatlicher Abrechnung, Pro)	Web, Selbst gehostet	Entwicklerteams, die Boards entwachsen	Nur Dokumentation
Asana	Kostenlos (Personal-Tarif für bis zu 2 Nutzer mit unbegrenzt Aufgaben und Projekten sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten); kostenpflichtig ab $10.99 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($13.49 bei monatlicher Abrechnung)	Web, iOS, Android	Teams, die Projektverfolgung brauchen	Nur Dokumentation
ClickUp	Kostenlos (Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat)	Web, iOS, Android	Größere Teams im Gratis-Tarif	Nur Dokumentation
monday.com	Kostenlos (bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Docs); kostenpflichtig ab $9 pro Platz/Monat, jährliche Abrechnung, bei Bezahltarifen mindestens 3 Plätze	Web, iOS, Android	Project management	Nur Dokumentation
Basecamp	Kostenlos (Gratis-Tarif: 1 Projekt, 1 GB Speicher, bis zu 3 Nutzer); kostenpflichtig ab $29 pro pro Monat, Freelancer-Tarif (monatliche Abrechnung laut Seite)	Web, iOS, Android	Project management	Nur Dokumentation

Trello heute: Kostenlos (bis zu 10 Mitarbeitende und 10 Boards pro Workspace, 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat, 10 MB pro Datei); kostenpflichtig ab $5 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($6 bei monatlicher Abrechnung) (Trello Preise, geprüft am 2026-10-22).

Warum Nutzer nach Trello-Alternativen suchen

Der Gratis-Tarif von Trello erlaubt bis zu 10 Mitarbeitende und 10 Boards pro Workspace, 10 MB pro Datei und 250 Workspace-Befehlsausführungen im Monat. Standard kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($6 monatlich) und hebt das Board-Limit auf, die Dateigröße auf 250 MB und die Ausführungen auf 1,000. Kalender-, Timeline-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansichten, KI-Funktionen und unbegrenzte Befehlsausführungen erfordern Premium für $10 pro Nutzer jährlich ($12.50 monatlich). Jede weitere Person ist ein weiterer Platz.

WeKan

Im Vergleich zu Trello: Open-Source-Kanban unter MIT-Lizenz, das Sie selbst hosten, es gibt also keine Workspace- oder Board-Grenzen wie die 10 Boards im Gratis-Tarif von Trello. Ihm fehlen die ausgereiften mobilen Apps und das Power-Up-Ökosystem von Trello.

Preis: Kostenlos (Kanban-App unter MIT-Lizenz, die Sie selbst hosten) (WeKan Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 21.142 GitHub-Sterne · neueste Version v12.65 (25.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Selbsthoster, die schlichtes Kanban wollen.

PLANKA

Im Vergleich zu Trello: Boards im Trello-Stil, die vertraut aussehen, mit einer kostenlosen Community Edition. Die Lizenz ist Source-available und verbietet kommerzielles Hosting für andere; Pro Self-Hosted kostet EUR 7.20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos (Kostenlose Community Edition für private, interne und gemeinnützige Nutzung); kostenpflichtig ab EUR 36 pro Monat für 5 Nutzer, Pro Self-Hosted, jährliche Abrechnung (EUR 7.20 pro Nutzer) (PLANKA Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. PLANKA Community License (Quellcode einsehbar, kein Open Source).

Am besten für: Interne Team-Boards.

Gut zu wissen: Die Lizenz verbietet den Betrieb als kommerziellen Hosting-Dienst für Dritte.

Kanboard

Im Vergleich zu Trello: Selbst gehostetes Kanban unter MIT-Lizenz ohne Gebühren pro Platz, anders als die $5 pro Nutzer im Bezahltarif von Trello. Minimalistisch und etwas altmodisch, dafür ressourcenschonend und leicht zu betreiben.

Preis: Kostenlos (Kostenloses, selbst gehostetes Kanban) (Kanboard Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 9933 GitHub-Sterne · neueste Version v1.2.56 (21.10.2026) · letzter Commit 24.10.2026

Am besten für: Minimalistische selbst gehostete Boards.

Vikunja

Im Vergleich zu Trello: Aufgabenverwaltung unter AGPL-3.0 mit Listen-, Kanban- und anderen Ansichten, kostenlos selbst hostbar; Cloud Personal kostet EUR 4 im Monat. Mehr Aufgabenverwaltung als Trello, mit weniger kartenartigen Extras.

Preis: Kostenlos (Selbsthosting dauerhaft kostenlos); kostenpflichtig ab EUR 4 pro Monat, Vikunja Cloud Personal (Organization EUR 5 pro Nutzer/Monat) (Vikunja Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 5880 GitHub-Sterne · neueste Version v2.7.1 (20.10.2026) · letzter Commit 28.10.2026

Am besten für: Persönliche Aufgaben und kleine Teams.

Plane

Im Vergleich zu Trello: Open Source (AGPL-3.0) mit einer kostenlosen Stufe für bis zu 12 Nutzer, ergänzt um Tickets und Zyklen, die Trello fehlen. Schwerer als Trello und auf Softwareteams ausgerichtet.

Preis: Kostenlos (bis zu 12 Nutzer mit einfachen Rollen und Ansichten); kostenpflichtig ab $6 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($8 bei monatlicher Abrechnung, Pro) (Plane Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 61.559 GitHub-Sterne · neueste Version v1.4.2 (23.08.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Entwicklerteams, die Boards entwachsen.

Gut zu wissen: SSO (SAML, OIDC), Wiki, Zeiterfassung und Eingabeformulare sind kostenpflichtige Funktionen.

Asana

Im Vergleich zu Trello: Kostenloser Personal-Tarif für 2 Nutzer mit unbegrenzt Aufgaben und Board-Ansichten; Starter kostet $10.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mehr als das Doppelte der $5 von Trello. Deutlich mehr Projektstruktur, deutlich weniger Einfachheit.

Preis: Kostenlos (Personal-Tarif für bis zu 2 Nutzer mit unbegrenzt Aufgaben und Projekten sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten); kostenpflichtig ab $10.99 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung ($13.49 bei monatlicher Abrechnung) (Asana Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Teams, die Projektverfolgung brauchen.

ClickUp

Im Vergleich zu Trello: Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 5 Spaces und 60 MB Speicher, gegenüber der Grenze von 10 Mitarbeitenden bei Trello. Weit mehr Funktionen und mehr zu lernen.

Preis: Kostenlos (Free-Forever-Tarif mit unbegrenzt Mitgliedern, 60 MB Speicher, 5 Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat) (ClickUp Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Größere Teams im Gratis-Tarif.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

monday.com

Im Vergleich zu Trello: Kostenlos für bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Docs; Bezahltarife beginnen bei $9 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens 3 Plätzen. Schwergewichtiger als Trello, mit mehr integrierten Ansichten und Automatisierungen, aber weniger einfach.

Preis: Kostenlos (bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 3 Docs); kostenpflichtig ab $9 pro Platz/Monat, jährliche Abrechnung, bei Bezahltarifen mindestens 3 Plätze (monday.com Preise, geprüft am 2026-10-22).

Basecamp

Im Vergleich zu Trello: Der Gratis-Tarif hat 1 Projekt, 1 GB Speicher und bis zu 3 Nutzer; Freelancer kostet $29 pro Monat. Sie verlieren das Karten-und-Board-Layout von Trello, dafür ist der Preis pauschal pro Konto statt pro Nutzer.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif: 1 Projekt, 1 GB Speicher, bis zu 3 Nutzer); kostenpflichtig ab $29 pro pro Monat, Freelancer-Tarif (monatliche Abrechnung laut Seite) (Basecamp Preise, geprüft am 2026-10-23).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

Sie wollen unbegrenzt kostenlose Boards auf dem eigenen Server: WeKan
Sie brauchen ein größeres Team in einem kostenlosen gehosteten Tarif: ClickUp
Sie wollen für die interne Nutzung die Optik, die Trello am ähnlichsten ist: PLANKA
Sie brauchen Tickets und Sprints, nicht nur Karten: Plane

Trello Alternative 2026: 7 kostenlose Optionen

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