Notizen App kostenlos 2026: 9 Apps im Vergleich

Notiz-Apps unterscheiden sich mehr in der Philosophie als in den Funktionen. Notion behandelt Notizen als Seiten in einer Datenbank und ist stark für Wikis und Planung, aber sein Gratis-Tarif begrenzt größere Workspaces und Dateien auf 5 MB. Obsidian speichert einfache Dateien auf Ihrem Rechner, ohne Grenze für die Kern-App, und berechnet nur die Synchronisierung. Joplin und Logseq sind Open Source unter AGPL, wobei Joplin auf Notizbücher und verschlüsselte Synchronisierung setzt und Logseq auf Gliederungen und Tagesseiten. AppFlowy und AFFiNE sind Open-Source-Alternativen zu Notion; AFFiNE bietet lokale Workspaces kostenlos. OneNote ist kostenlos und gut für freie Seiten und Handschrift. Google Keep ist ein schneller Notizblock für Listen und kurze Notizen. Der Gratis-Tarif von Evernote ist knapp, mit 50 Notizen und 1 Notizbuch. Der Kompromiss ist Abhängigkeit gegen Komfort. Gehostete Werkzeuge sind am leichtesten zu beginnen und am schwersten zu verlassen, während lokale Dateien Ihnen Kontrolle geben, aber Synchronisierung und Teilen zu Ihrer Aufgabe machen. Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Sie nach Markdown oder in einfache Dateien exportieren können, denn das entscheidet, wie mühsam ein späterer Umzug wird. Für die meisten funktioniert eine einfache Regel: Nutzen Sie Keep oder OneNote für schnelles Festhalten, und wählen Sie Obsidian oder Notion, sobald Sie Notizen haben, die Sie verknüpfen wollen.

Notion

Kostenlos für Einzelpersonen mit unbegrenzt vielen Seiten und Blöcken; Workspaces ab zwei Personen sind begrenzt, mit 5 MB Dateien und 7 Tagen Seitenverlauf. Plus kostet $10 im Monat.

Preis: Kostenlos (unbegrenzt Seiten und Blöcke für Einzelpersonen, aber begrenzt für Workspaces mit 2 oder mehr Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf); kostenpflichtig ab $10 pro Mitglied/Monat (Plus; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) (Notion Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Wikis, Projekte und Notizen zusammen.

Vergleich: Notion Alternativen

Obsidian

Die Kern-App ist kostenlos und ohne Grenzen, auch für kommerzielle Nutzung; Notizen sind lokale Markdown-Dateien. Die Synchronisierung kostet $4 im Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos (Kern-App ohne Einschränkungen, auch für kommerzielle Nutzung); kostenpflichtig ab $4 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Sync-Zusatzdienst; $5 bei monatlicher Abrechnung) (Obsidian Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Verknüpfte Notizen, die Ihnen gehören.

Vergleich: Obsidian Alternativen

Joplin

Notizbücher unter AGPL-3.0 auf allen Plattformen, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisierung über Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive und andere.

Preis: Kostenlos (Open-Source-Notiz-App; Joplin Cloud ist die kostenpflichtige Sync-Option) (Joplin Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Terminal. AGPL-3.0-or-later (Open Source).

Projektaktivität: 56.908 GitHub-Sterne · neueste Version v3.7.21 (25.09.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Open-Source-Notizbücher.

Logseq

Gliederungseditor und Wissensdatenbank unter AGPL-3.0 ohne aufgeführten Bezahltarif; aufgebaut um tägliche Journalseiten und Backlinks.

Preis: Kostenlos (Open-Source-Outliner und Wissensdatenbank, ohne aufgeführten Bezahltarif) (Logseq Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Web, iOS. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 45.401 GitHub-Sterne · neueste Version 2.0.2 (07.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Denken in Gliederungen.

AppFlowy

AGPL-3.0 unter Windows, macOS, Linux und mobil, selbst hostbar. Der kostenlose Personal-Tarif hat 100 MB Speicher und 7 MB Uploads; Pro kostet $12 pro Mitglied und Monat.

Preis: Kostenlos (Personal-Tarif mit 1 Workspace-Inhaber, 100 MB Speicher, 7 MB Uploads und 7 Tagen Versionsverlauf); kostenpflichtig ab $12 pro Mitglied/Monat, jährliche Abrechnung ($16 bei monatlicher Abrechnung, Pro) (AppFlowy Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 77.831 GitHub-Sterne · neueste Version 0.14.11 (26.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Ein selbst hostbarer Workspace im Notion-Stil.

AFFiNE

MIT-lizenziert mit lokalen Workspaces; Cloud Basic hat 10 GB Speicher, bis zu 3 Mitglieder und 10 MB Dateien. Pro kostet $6.75 im Monat.

Preis: Kostenlos (lokale Workspaces; Cloud Basic bietet 10 GB Speicher, bis zu 3 Mitglieder und Dateien bis 10 MB); kostenpflichtig ab $6.75 pro Monat (Pro; Abrechnungszeitraum bitte auf der Preisseite prüfen) (AFFiNE Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, Linux, Selbst gehostet. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 73.909 GitHub-Sterne · neueste Version v0.27.4 (18.08.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Dokumente und Whiteboards in einer App.

OneNote

Laut Microsoft kostenlos, mit Notizbüchern im Web, unter Windows, macOS und mobil. Speichergrenzen sind auf der Seite nicht genannt.

Preis: Kostenlos (Die OneNote-Webseite von Microsoft trägt den Titel „Notizen überall kostenlos machen“; Speichergrenzen sind auf der Seite nicht genannt) (OneNote Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Freie Seiten und Handschrift.

Google Keep

Kostenlose Google-App für Notizen, Listen, Fotos, Zeichnungen und Audio, mit Synchronisierung zwischen Geräten. Die Seite nennt keine Grenzen.

Preis: Kostenlos (Google Keep Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, Android, iOS. Proprietär.

Am besten für: Schnelles Festhalten und Listen.

Evernote

Der Gratis-Tarif erlaubt 50 Notizen, 1 Notizbuch, 20 Tags und 1 GB Speicher auf einem einzelnen synchronisierten Gerät.

Preis: Kostenlos (50 Notizen, 1 Notizbuch, 5 Spaces, 20 Tags, 200 Anhänge, 1 synchronisiertes Gerät, 1 GB Speicher) (Evernote Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Nur für leichte Nutzung.

Vergleich: Evernote Alternativen

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Sie wollen verknüpfte Notizen, die als Dateien gespeichert sind: Obsidian
• Sie wollen ein Team-Wiki und Aufgaben: Notion
• Sie wollen verschlüsselte Open-Source-Notizen: Joplin
• Sie wollen ein Werkzeug im Notion-Stil, das Sie selbst hosten können: AppFlowy
• Sie notieren Einkaufslisten und Erinnerungen: Google Keep