Alternative zu Microsoft Office 2026: 5 kostenlose Optionen

Microsoft Office Alternativen: LibreOffice, ONLYOFFICE, Google Docs, WPS Office und 1 weitere. Preise und Lizenzen geprüft am 23. Oktober 2026.

•3 Min. Lesezeit•Office, Dokumente & Präsentationen

Redaktionelle Illustration: Alternative zu Microsoft Office 2026: 5 kostenlose Optionen

Fazit:Microsoft Office wird als Microsoft 365 verkauft, und Quellen von Dritten widersprechen sich beim Preis für Privatpersonen, die Zahl zum Vergleichen ist also das, was Sie jetzt zahlen. Viele können aufhören zu zahlen. LibreOffice ist die Standardantwort: kostenlos, Open Source unter MPL-2.0 und für Windows, macOS und Linux erhältlich. Es meistert gewöhnliche Briefe, Budgets und Folien gut. ONLYOFFICE ist die Wahl, wenn Dokumente von anderen stammen und ihre Formatierung behalten müssen, weil der Umgang mit .docx und .xlsx näher an Word und Excel liegt als bei den meisten kostenlosen Suiten, und Sie können den Server kostenlos selbst hosten. Google Docs ist der einfachste Weg, wenn Ihre Arbeit aus gemeinsamen Entwürfen und Kommentaren besteht, und kostet mit einem Google-Konto nichts. WPS Office hat die vertrauteste Oberfläche und eine kostenlose Standard-Stufe, und SoftMaker FreeOffice ist eine leichte, kostenlose Suite, die nicht im Weg steht. Der Zielkonflikt liegt in der fortgeschrittenen Nutzung. Excel-Makros, Power Query, von einer IT-Abteilung gebaute Word-Vorlagen und Arbeitsabläufe mit Änderungsnachverfolgung mit Juristen oder Lektoren überstehen den Umzug selten unversehrt. Testen Sie Ihre fünf wichtigsten Dateien im neuen Werkzeug, bevor Sie etwas kündigen. Bleiben Sie, wenn Sie auf diese Funktionen angewiesen sind oder Ihr Arbeitgeber Office vorschreibt. Wechseln Sie, wenn Sie überwiegend Dokumente schreiben, einfache Tabellen erstellen und PDFs teilen.

Schnellvergleich

ToolPreisPlattformenAm besten fürGetestet
LibreOfficeKostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar)Windows, macOS, LinuxVollständige Offline-Suite, kostenlosNur Dokumentation
ONLYOFFICEKostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt)Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, AndroidBeste Kompatibilität mit .docx und .xlsxNur Dokumentation
Google DocsKostenlos (Kostenlos für alle mit einem Google-Konto; der Speicher stammt aus dem Kontingent des Google-Kontos)Web, iOS, AndroidKostenloses gemeinsames SchreibenNur Dokumentation
WPS OfficeKostenlos (Kostenloses WPS Standard: 1 Nutzer, 1 GB Cloud-Speicher, eingeschränkte KI-Werkzeuge)Windows, macOS, Linux, Android, iOS, WebbrowserVertraute Optik, kostenlosNur Dokumentation
SoftMaker FreeOfficeKostenlos (Kostenlos für private und geschäftliche Nutzung)Windows, macOS, Linux, iOS, AndroidLeichte Suite, kompatibel mit OfficeNur Dokumentation
Google WorkspaceKostenpflichtig ab $7 pro Nutzer/Monat (Business Starter, ohne Steuern)Web, iOS, AndroidOffice suiteNur Dokumentation

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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.

Die Tools in Aktion

Bilder aus der verlinkten Dokumentation. Versionen und Funktionen können von aktuellen Tarifen abweichen.

LibreOffice Writer desktop interface from The Document Foundation

LibreOffice Writer — official interface example

The Document Foundation · Quelle · CC BY-SA 3.0

LibreOffice 25.8: New features

Von LibreOffice - The Document Foundation ·

Beim Abspielen wird YouTube geladen. YouTube erhält Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen.

Passt, wenn

  • Sie wollen eine vollständige kostenlose Suite auf Ihrem eigenen Rechner (LibreOffice ist die Empfehlung)
  • Sie müssen die .docx- und .xlsx-Formatierung von anderen behalten (ONLYOFFICE ist die Empfehlung)
  • Sie arbeiten überwiegend an gemeinsamen Entwürfen zusammen (Google Docs ist die Empfehlung)
  • Sie wollen eine Oberfläche, die wie Office aussieht (WPS Office ist die Empfehlung)
  • Sie wollen eine leichte Suite für geschäftliche Nutzung ohne Kosten (SoftMaker FreeOffice ist die Empfehlung)

Weniger geeignet, wenn

  • Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Microsoft Office angewiesen, die diese Tools nicht abbilden

Microsoft Office heute: Kostenlos (Kostenlose Webversionen von Word, Excel und PowerPoint mit einem Microsoft-Konto (Berichte von Dritten)) (Microsoft Office Preise, geprüft am 2026-10-23).

Warum Nutzer nach Microsoft Office-Alternativen suchen

Microsoft 365 Personal kostet $9.99 im Monat oder $99.99 im Jahr für eine Person, und Family kostet $12.99 oder $129.99 für 1 bis 6 Personen. Einmal kaufen bedeutet Office Home 2024 für $179.99, das einen einzelnen PC oder Mac abdeckt. Die Seite führt Access nur für den PC, und Copilot in Excel setzt AutoSave voraus, diese Dateien müssen also in OneDrive gespeichert werden. Im aufgeführten Angebot ist nichts für die Desktop-Apps kostenlos.

LibreOffice

Im Vergleich zu Microsoft Office: Kostenlose Suite unter MPL-2.0 für Windows, macOS und Linux mit Writer, Calc und Impress. Sie öffnet Office-Dateien, aber komplexe Layouts, Makros und Schriften können sich verschieben, und es gibt keine integrierte Cloud-Zusammenarbeit.

Preis: Kostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar) (LibreOffice Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).

Am besten für: Vollständige Offline-Suite, kostenlos.

Gut zu wissen: Desktop-Suite aus Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math; sie hat weder integrierten Cloud-Speicher noch E-Mail.

ONLYOFFICE

Im Vergleich zu Microsoft Office: Unter den kostenlosen Optionen am nächsten an der Dateitreue von Office; der Docs-Server steht unter AGPL-3.0 und ist zum Selbsthosten kostenlos. Die gehostete Cloud beginnt bei $20 pro Admin und Monat, und die Oberfläche ist weniger vertraut als die von Word.

Preis: Kostenlos (Startup-Cloud-Tarif mit bis zu 3 Admins, unbegrenzt Nutzern und Gästen, 12 Räumen und 2 GB Speicher); kostenpflichtig ab $20 pro Admin/Monat (Business-Cloud-Tarif; nur Admins werden bezahlt) (ONLYOFFICE Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet, Windows, macOS, Linux, iOS, Android. AGPL-3.0 (Docs-Server) (Open Source).

Projektaktivität: 7056 GitHub-Sterne · neueste Version v10.0.0 (12.10.2026) · letzter Commit 26.10.2026

Am besten für: Beste Kompatibilität mit .docx und .xlsx.

Google Docs

Im Vergleich zu Microsoft Office: Kostenlos mit einem Google-Konto, browserbasiert mit gemeinsamer Bearbeitung in Echtzeit. Bei Layout, Makros und großen Dokumenten schwächer als Word, aber das Teilen ist deutlich einfacher.

Preis: Kostenlos (Kostenlos für alle mit einem Google-Konto; der Speicher stammt aus dem Kontingent des Google-Kontos) (Google Docs Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Kostenloses gemeinsames Schreiben.

WPS Office

Im Vergleich zu Microsoft Office: Kostenlose WPS-Standard-Stufe mit einer Oberfläche nahe an Microsoft Office. Es ist Closed Source, und die kostenlose Stufe hat Einschränkungen; Premium-Preise finden Sie auf der Preisseite.

Preis: Kostenlos (Kostenloses WPS Standard: 1 Nutzer, 1 GB Cloud-Speicher, eingeschränkte KI-Werkzeuge) (WPS Office Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Webbrowser. Proprietär.

Am besten für: Vertraute Optik, kostenlos.

SoftMaker FreeOffice

Im Vergleich zu Microsoft Office: Kostenlos für private und geschäftliche Nutzung, mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm, kompatibel mit Office-Formaten. Proprietär und ohne Werkzeuge für die Zusammenarbeit, dafür leicht und schnell.

Preis: Kostenlos (Kostenlos für private und geschäftliche Nutzung) (SoftMaker FreeOffice Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Leichte Suite, kompatibel mit Office.

Gut zu wissen: Textverarbeitung (TextMaker), Tabellenkalkulation (PlanMaker) und Presentations; kompatibel mit den Formaten von Microsoft Office.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

Google Workspace

Im Vergleich zu Microsoft Office: Business Starter steht mit $7 pro Nutzer und Monat zzgl. Steuern in der Liste, gegenüber Microsoft 365 Personal mit $9.99 im Monat. Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen sich im Browser statt als Desktop-Apps.

Preis: Kostenpflichtig ab $7 pro Nutzer/Monat (Business Starter, ohne Steuern) (Google Docs (weitere Details), geprüft am 2026-10-22).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie wollen eine vollständige kostenlose Suite auf Ihrem eigenen Rechner: LibreOffice
  • Sie müssen die .docx- und .xlsx-Formatierung von anderen behalten: ONLYOFFICE
  • Sie arbeiten überwiegend an gemeinsamen Entwürfen zusammen: Google Docs
  • Sie wollen eine Oberfläche, die wie Office aussieht: WPS Office
  • Sie wollen eine leichte Suite für geschäftliche Nutzung ohne Kosten: SoftMaker FreeOffice

Grenzen dieses Vergleichs

Nur Dokumentation gesichtet für LibreOffice, ONLYOFFICE, Google Docs, WPS Office, SoftMaker FreeOffice: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Microsoft Office haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.

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Quellen

Kevin Fan

Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.

Methodik

Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Microsoft Office, LibreOffice, ONLYOFFICE, Google Docs, WPS Office, SoftMaker FreeOffice, Google Workspace. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.

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