PDF unterschreiben kostenlos 2026: 7 Tools im Vergleich

Ein PDF zu unterschreiben, fällt in zwei Situationen, und das richtige kostenlose Werkzeug unterscheidet sich. Wenn Sie nur Ihre Unterschrift auf ein Formular setzen müssen, etwa einen Mietantrag oder eine Einverständniserklärung, genügt ein Reader mit Ausfüllen und Signieren: Adobe Acrobat Reader und Foxit PDF Reader lassen Sie Ihre Unterschrift kostenlos tippen, zeichnen oder als Bild einfügen. Wenn Sie Unterschriften anderer Personen mit Prüfpfad und Abschlusszertifikat einsammeln müssen, brauchen Sie einen E-Signatur-Dienst. Die Gratis-Tarife sind dort knapp: Documenso erlaubt 5 Dokumente im Monat, SignWell 3 und DocuSeal 10 per E-Mail versendete Anfragen im Monat im Cloud-Basistarif, während OpenSign unbegrenzte E-Signaturen im Gratis-Tarif bewirbt. Für unbegrenztes Volumen ohne Anbieter sind DocuSeal, Documenso und OpenSign Open Source und lassen sich selbst hosten, zum Preis eines eigenen Servers. Prüfen Sie, was die Signatur in Ihrem Land und für Ihren Dokumenttyp rechtlich wert ist; ein gezeichnetes Bild wird für viele alltägliche Formulare akzeptiert, aber nicht für jeden Vertrag oder jede behördliche Eingabe. Bewahren Sie die unterschriebene Kopie und das Zertifikat zusammen auf. Diese sieben Tools sind zum Start kostenlos, und jeder Eintrag nennt die Grenze.

Adobe Acrobat Reader

Mit dem kostenlosen Ausfüllen und Signieren unterschreiben Sie jedes PDF durch Tippen, Zeichnen oder ein Bild, am Desktop und mobil. Adobe begrenzt kostenlose Signaturanfragen, es eignet sich daher zum Unterschreiben für sich selbst, nicht zum Einsammeln von Unterschriften anderer.

Preis: Kostenlos (Kostenlos herunterladbar; Ansehen, Kommentieren sowie Ausfüllen & Unterschreiben. Das Bearbeiten von PDF-Text oder Bildern erfordert einen kostenpflichtigen Acrobat-Tarif, und kostenlose Signaturanfragen sind begrenzt) (Adobe Acrobat Reader Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android. Proprietäre Freeware.

Am besten für: Ein Formular selbst unterschreiben.

Foxit PDF Reader

Kostenloser Reader, der mit handschriftlicher Unterschrift oder gespeichertem Bild signiert und AcroForm- und XFA-Formulare ausfüllt. Die kostenlose Version hat keinen Ablauf für Fernsignatur.

Preis: Kostenlos (Kostenloser Reader: Kommentare und Anmerkungen, Ausfüllen von AcroForm- und XFA-Formularen, Signieren mit gezeichneter oder Bildsignatur) (Foxit PDF Reader Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android, Webbrowser. Proprietäre Freeware.

Am besten für: Formulare ohne Adobe unterschreiben.

OpenSign

Der Gratis-Tarif bewirbt unbegrenzte E-Signaturen, Mitwirkende, Abschlusszertifikate und Speicher, und der Code steht unter AGPL-3.0, falls Sie ihn selbst hosten möchten. Prüfen Sie die aktuellen Limits vor großem Volumen.

Preis: Kostenlos (Laut Startseite Gratis-Tarif mit unbegrenzten E-Signaturen, mehreren Mitwirkenden, Abschlusszertifikaten und Dokumentenspeicher) (OpenSign Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 7186 GitHub-Sterne · neueste Version v3.0.1 (26.10.2026) · letzter Commit 26.10.2026

Am besten für: Unbegrenzte Signaturen mit kleinem Budget.

DocuSeal

Cloud Basic versendet 10 E-Mails mit Signaturanfragen im Monat; die selbst gehostete Open-Source-Edition hat unbegrenzt viele. Cloud Pro kostet $20 pro Nutzer und Monat.

Preis: Kostenlos (Cloud Basic: 10 E-Mails mit Signaturanfragen pro Monat; die selbst gehostete Open-Source-Edition hat unbegrenzt viele); kostenpflichtig ab $20 pro Nutzer/Monat (Cloud Pro; $200 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung) (DocuSeal Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 mit zusätzlichen Bedingungen (Open Source).

Projektaktivität: 18.840 GitHub-Sterne · neueste Version 3.3.4 (26.10.2026) · letzter Commit 26.10.2026

Am besten für: Selbst gehostetes Signieren für Teams.

Documenso

Der Gratis-Tarif erlaubt 5 Dokumente im Monat und bis zu 10 Empfänger pro Dokument, der Code steht unter AGPL-3.0 zur Verfügung. Der Individual-Tarif kostet $25 im Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif: 5 Dokumente pro Monat und bis zu 10 Empfänger pro Dokument); kostenpflichtig ab $25 pro Monat, jährliche Abrechnung ($300 pro Jahr; Individual) (Documenso Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. AGPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 15.587 GitHub-Sterne · neueste Version v2.21.1 (22.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Leichte Nutzung eines modernen Open-Source-Signaturdienstes.

SignWell

Der Gratis-Tarif umfasst 3 Dokumente im Monat mit 1 Absender und 1 Vorlage. Gut für gelegentliche Verträge; der erste Bezahltarif kostet $10 im Monat.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif: 3 Dokumente pro Monat, 1 Absender und 1 Vorlage); kostenpflichtig ab $10 pro Monat (Light; die Seite zeigt $10 und $12, ohne zu kennzeichnen, welcher Preis der Jahrespreis ist) (SignWell Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web. Proprietär.

Am besten für: Ein paar externe Unterzeichner im Monat.

Zoho Sign

Zoho Sign hat eine kostenlose Option innerhalb seiner Tarife und passt gut zu anderen Zoho-Apps. Die kostenlosen Limits wurden nicht erfasst, und Standard kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos; kostenpflichtig ab $10 pro Nutzer/Monat, Standard, jährliche Abrechnung (Zoho Sign Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web. Proprietär.

Am besten für: Teams, die bereits Zoho nutzen.

Gut zu wissen: Professional kostet $16 und Enterprise $22 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Sie müssen nur ein Formular für sich selbst unterschreiben: Adobe Acrobat Reader
• Sie brauchen Unterschriften von mehreren Personen und einen rechtlichen Prüfpfad: DocuSeal
• Sie verschicken viele Verträge und können einen Server betreiben: OpenSign
• Sie verschicken drei oder vier Verträge im Monat: SignWell