PDF Editor kostenlos 2026: 7 Tools im Vergleich

Kostenlose PDF-Editoren im Vergleich: PDFgear, Sejda, PDF24 Tools, iLovePDF und 3 weitere. Limits und Preise geprüft am 23. Oktober 2026.

•4 Min. Lesezeit•Office, Dokumente & Präsentationen

Redaktionelle Illustration: PDF Editor kostenlos 2026: 7 Tools im Vergleich

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Schnellvergleich

ToolPreisPlattformenAm besten fürGetestet
PDFgearKostenlos (Laut Seite komplett kostenlos und ohne Anmeldung; genannt werden weder Nutzungsgrenzen noch Wasserzeichen oder Bezahltarif)Windows, macOS, iOS, Android, WebbrowserEchte Textbearbeitung ohne KostenNur Dokumentation
SejdaKostenlos (Kostenloser Webdienst: 3 Aufgaben pro Stunde, Dokumente bis zu 200 Seiten und 50 MB (Werkzeugseiten nennen 50 oder 100 MB); keine Anmeldung); kostenpflichtig ab $63 pro Nutzer/Jahr (Desktop+Web jährlich); der Web Week Pass kostet einmalig US$5 für 7 TageWindows, WebbrowserKleine Änderungen an einem einzelnen DokumentNur Dokumentation
PDF24 ToolsKostenlos (Online-PDF-Werkzeuge, als zu 100% kostenlos beschrieben; kein Bezahltarif oder Nutzungslimit genannt)Webbrowser, WindowsÄnderungen auf SeitenebeneNur Dokumentation
iLovePDFKostenlos (Kostenloser Basic-Tarif: begrenzte Werkzeuge; Stapellimits pro Aufgabe wie 25 Zusammenführungen und 2 Komprimierungen; 100 MB Dateigröße beim Zusammenführen; keine KI-Credits; nur Web); kostenpflichtig ab $5 pro Premium, pro Monat bei jährlicher Abrechnung (US$60 pro Jahr; US$9 bei monatlicher Abrechnung)WebbrowserLeichte Ergänzungen an einer PDFNur Dokumentation
Stirling PDFKostenlos (Gratis-Tarif für $0 ohne Karte: Web-, Desktop- und Self-Hosted-Nutzung, über 60 PDF-Werkzeuge und 1.000 Credits pro Monat); kostenpflichtig ab $99 pro Monat (Team, 100 Nutzer)Webbrowser, Desktop-App, Selbst gehostet (Docker)Schwärzen und Seitenarbeit an privaten DateienNur Dokumentation
LibreOfficeKostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar)Windows, macOS, LinuxOpen-Source-Ausweichlösung für einfache DateienNur Dokumentation
Adobe Acrobat ReaderKostenlos (Kostenlos herunterladbar; Ansehen, Kommentieren sowie Ausfüllen & Unterschreiben. Das Bearbeiten von PDF-Text oder Bildern erfordert einen kostenpflichtigen Acrobat-Tarif, und kostenlose Signaturanfragen sind begrenzt)Windows, macOS, iOS, AndroidNur kommentieren und signierenNur Dokumentation

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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.

Die Tools in Aktion

Bilder aus der verlinkten Dokumentation. Versionen und Funktionen können von aktuellen Tarifen abweichen.

LibreOffice Draw desktop interface from The Document Foundation

LibreOffice Draw — official interface example

The Document Foundation · Quelle · CC BY-SA 3.0

LibreOffice 25.8: New features

Von LibreOffice - The Document Foundation ·

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Passt, wenn

  • Sie müssen vorhandenen Text in einer PDF ändern (PDFgear ist die Empfehlung)
  • Sie müssen Seiten einer privaten Datei schwärzen oder umordnen (Stirling PDF ist die Empfehlung)
  • Sie wollen nur einen Kommentar oder eine Signatur hinzufügen (Adobe Acrobat Reader ist die Empfehlung)
  • Sie bearbeiten pro Woche eine kleine Datei (Sejda ist die Empfehlung)

Weniger geeignet, wenn

  • Sie brauchen Funktionen der Bezahltarife, Verfügbarkeitsgarantien oder Support, den diese kostenlosen Tarife nicht bieten

Text in einer PDF zu bearbeiten ist ein anderes Problem, als ein Formular auszufüllen oder einen Kommentar hinzuzufügen, und die kostenlosen Tools teilen sich entlang dieser Linie. Die meisten kostenlosen Reader, darunter Adobe Acrobat Reader und Foxit, erlauben Markieren, Kommentieren und Signieren, aber nicht das Umschreiben eines Absatzes; echte Textbearbeitung ist das, wofür Acrobat ein Abo verkauft. Unter den kostenlosen Tools bearbeitet PDFgear vorhandenen Text und Bilder unter Windows und Mac ohne genanntes Limit. Der Web-Editor von Sejda funktioniert gut für kleine Änderungen, erlaubt aber nur 3 Aufgaben pro Stunde und Dateien bis 50 MB. PDF24, iLovePDF und Stirling PDF sind am stärksten bei Arbeit auf Seitenebene wie Umsortieren, Drehen, Schwärzen und Signieren. LibreOffice Draw ist die Open-Source-Notlösung, die eine PDF als bearbeitbare Objekte öffnet, wobei nicht installierte Schriften das Layout verändern. Stammt eine PDF aus Word, ist die einfachste Änderung oft, die Word-Datei zu korrigieren und neu zu exportieren. Speichern Sie mit jedem Tool vor dem Bearbeiten eine Kopie, und bevorzugen Sie bei sensiblen Dateien Desktop-Software statt Web-Upload. Diese Liste umfasst sieben Editoren mit kostenlosen Optionen und nennt die Grenzen jedes einzelnen.

PDFgear

Bearbeitet vorhandenen Text, Bilder, Formen und Formularfelder in einer kostenlosen Desktop-App für Windows und Mac, dazu Anmerkungen, OCR und Konvertierung. Auf der Seite ist weder Wasserzeichen noch Limit genannt.

Preis: Kostenlos (Laut Seite komplett kostenlos und ohne Anmeldung; genannt werden weder Nutzungsgrenzen noch Wasserzeichen oder Bezahltarif) (PDFgear Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android, Webbrowser. Proprietäre Freeware.

Am besten für: Echte Textbearbeitung ohne Kosten.

Sejda

Kostenloser Web-Editor mit 3 Aufgaben pro Stunde, Dokumenten bis 200 Seiten und 50 MB, ohne Anmeldung. Gut für eine schnelle Korrektur; der kostenpflichtige Desktop-Tarif kostet $63 im Jahr.

Preis: Kostenlos (Kostenloser Webdienst: 3 Aufgaben pro Stunde, Dokumente bis zu 200 Seiten und 50 MB (Werkzeugseiten nennen 50 oder 100 MB); keine Anmeldung); kostenpflichtig ab $63 pro Nutzer/Jahr (Desktop+Web jährlich); der Web Week Pass kostet einmalig US$5 für 7 Tage (Sejda Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, Webbrowser. Proprietäres SaaS.

Am besten für: Kleine Änderungen an einem einzelnen Dokument.

PDF24 Tools

Kostenlose Tools plus Desktop-App zum Umordnen, Zusammenfügen, Komprimieren und Kommentieren von Seiten, ohne genanntes Nutzungslimit. Schwächer beim direkten Bearbeiten von Text.

Preis: Kostenlos (Online-PDF-Werkzeuge, als zu 100% kostenlos beschrieben; kein Bezahltarif oder Nutzungslimit genannt) (PDF24 Tools Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Windows. Freeware (proprietär).

Am besten für: Änderungen auf Seitenebene.

iLovePDF

Der kostenlose Tarif Basic enthält einen Editor zum Hinzufügen von Text, Bildern und Formen, wobei Stapelgrenzen pro Aufgabe gelten. Premium kostet $5 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos (Kostenloser Basic-Tarif: begrenzte Werkzeuge; Stapellimits pro Aufgabe wie 25 Zusammenführungen und 2 Komprimierungen; 100 MB Dateigröße beim Zusammenführen; keine KI-Credits; nur Web); kostenpflichtig ab $5 pro Premium, pro Monat bei jährlicher Abrechnung (US$60 pro Jahr; US$9 bei monatlicher Abrechnung) (iLovePDF Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser. Proprietäres SaaS.

Am besten für: Leichte Ergänzungen an einer PDF.

Stirling PDF

Open-Source-Toolkit zum Selbsthosten, das Seiten bearbeitet, schwärzt, signiert und umordnet; der Gratis-Tarif hat 1.000 Credits pro Monat. Am besten, wenn Dateien auf Ihrem eigenen Server bleiben müssen.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif für $0 ohne Karte: Web-, Desktop- und Self-Hosted-Nutzung, über 60 PDF-Werkzeuge und 1.000 Credits pro Monat); kostenpflichtig ab $99 pro Monat (Team, 100 Nutzer) (Stirling PDF Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Desktop-App, Selbst gehostet (Docker). MIT, einige Verzeichnisse unter eigenen Lizenzen (Open Source).

Projektaktivität: 95.174 GitHub-Sterne · neueste Version v3.2.2 (24.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Schwärzen und Seitenarbeit an privaten Dateien.

Gut zu wissen: Die LICENSE-Datei nennt MIT, außer im Verzeichnis app/proprietary und weiteren Verzeichnissen mit eigener Lizenz. Das README des Repositorys nennt Bearbeiten, Zusammenfügen, Teilen, Signieren, Schwärzen, Konvertieren, OCR und Komprimieren.

LibreOffice

Draw öffnet PDFs kostenlos als bearbeitbare Objekte unter MPL-2.0. Fehlende Schriften verschieben das Layout, daher eignet es sich für einfache Dokumente.

Preis: Kostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar) (LibreOffice Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).

Am besten für: Open-Source-Ausweichlösung für einfache Dateien.

Gut zu wissen: Desktop-Suite aus Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math; sie hat weder integrierten Cloud-Speicher noch E-Mail.

Adobe Acrobat Reader

Kostenlos zum Ansehen, Kommentieren sowie Ausfüllen & Unterschreiben, aber laut Adobe kann es Text oder Bilder nicht ändern. Wählen Sie es, wenn Sie nur kommentieren oder signieren wollen.

Preis: Kostenlos (Kostenlos herunterladbar; Ansehen, Kommentieren sowie Ausfüllen & Unterschreiben. Das Bearbeiten von PDF-Text oder Bildern erfordert einen kostenpflichtigen Acrobat-Tarif, und kostenlose Signaturanfragen sind begrenzt) (Adobe Acrobat Reader Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android. Proprietäre Freeware.

Am besten für: Nur kommentieren und signieren.

Welche Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie müssen vorhandenen Text in einer PDF ändern: PDFgear
  • Sie müssen Seiten einer privaten Datei schwärzen oder umordnen: Stirling PDF
  • Sie wollen nur einen Kommentar oder eine Signatur hinzufügen: Adobe Acrobat Reader
  • Sie bearbeiten pro Woche eine kleine Datei: Sejda

Grenzen dieses Vergleichs

Nur Dokumentation gesichtet für PDFgear, Sejda, PDF24 Tools, iLovePDF, Stirling PDF, LibreOffice, Adobe Acrobat Reader: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie sich festlegen.

Verwandte Ratgeber

Quellen

Kevin Fan

Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.

Methodik

Auf Grundlage der offiziellen Preis-, Lizenz- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: PDFgear, Sejda, PDF24 Tools, iLovePDF, Stirling PDF, LibreOffice, Adobe Acrobat Reader. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.

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