PDF verkleinern kostenlos 2026: 6 Tools im Vergleich

Ein PDF zu verkleinern hat meist einen von zwei Gründen: Eine E-Mail oder ein Upload-Formular hat eine Größenbegrenzung, oder Sie archivieren Scans. Die kostenlosen Online-Kompressoren funktionieren alle gleich: hochladen, komprimieren, herunterladen. Die Unterschiede liegen in den Limits und darin, was mit Ihrer Datei geschieht. iLovePDF und Smallpdf begrenzen in ihren Gratis-Tarifen die Zahl der Komprimierungen pro Aufgabe oder pro Tag, Sejda erlaubt 3 Aufgaben pro Stunde, und PDF24 nennt kein Limit. Ist das Dokument vertraulich, etwa ein Vertrag oder eine Steuererklärung, vermeidet ein Desktop-Weg den Upload: Stirling PDF läuft auf Ihrem eigenen Rechner oder Server, und PDFgear komprimiert lokal in seiner Desktop-App. Komprimieren tauscht immer Qualität gegen Größe, denn gescannte Seiten sind Bilder, und sie zu verkleinern heißt, die Auflösung zu senken. Behalten Sie also das Original und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Versand. Ist eine Datei nach einem Durchgang immer noch zu groß, hilft oft das Aufteilen mehr als eine zweite Komprimierungsrunde. Die sechs Tools unten bieten alle einen kostenlosen Weg, PDFs zu komprimieren, und nennen jeweils das geltende Limit, damit Sie sehen, welches zu Ihrer Datei passt.

PDF24 Tools

Online-Tools, die als 100 % kostenlos beschrieben werden, ohne genannten Bezahltarif oder Nutzungslimit, dazu eine Desktop-App. Die einfachste Wahl, wenn eine Datei heute kleiner werden soll.

Preis: Kostenlos (Online-PDF-Werkzeuge, als zu 100% kostenlos beschrieben; kein Bezahltarif oder Nutzungslimit genannt) (PDF24 Tools Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Windows. Freeware (proprietär).

Am besten für: Gelegentliches Komprimieren ohne Anmeldung.

iLovePDF

Der kostenlose Basic-Tarif begrenzt Stapel, etwa auf 2 Komprimierungen pro Aufgabe. Einzelne Dateien klappen gut, ganze Ordner nicht. Premium kostet $5 im Monat bei jährlicher Abrechnung.

Preis: Kostenlos (Kostenloser Basic-Tarif: begrenzte Werkzeuge; Stapellimits pro Aufgabe wie 25 Zusammenführungen und 2 Komprimierungen; 100 MB Dateigröße beim Zusammenführen; keine KI-Credits; nur Web); kostenpflichtig ab $5 pro Premium, pro Monat bei jährlicher Abrechnung (US$60 pro Jahr; US$9 bei monatlicher Abrechnung) (iLovePDF Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser. Proprietäres SaaS.

Am besten für: Einzelne Dateien, schnelle Erledigung.

Sejda

Der kostenlose Webdienst erlaubt 3 Aufgaben pro Stunde, Dokumente bis 200 Seiten und 50 MB, ohne Anmeldung. Größere Dateien brauchen den kostenpflichtigen Desktop- oder Web-Tarif.

Preis: Kostenlos (Kostenloser Webdienst: 3 Aufgaben pro Stunde, Dokumente bis zu 200 Seiten und 50 MB (Werkzeugseiten nennen 50 oder 100 MB); keine Anmeldung); kostenpflichtig ab $63 pro Nutzer/Jahr (Desktop+Web jährlich); der Web Week Pass kostet einmalig US$5 für 7 Tage (Sejda Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, Webbrowser. Proprietäres SaaS.

Am besten für: Kleine Dateien mit klarer Größenvorgabe.

Smallpdf

Der Gratis-Tarif enthält ein Tageslimit für Aufgaben und eignet sich daher für ein paar Dateien am Tag. Das genaue Limit war auf der Preisseite nicht lesbar, und die Quellen widersprechen sich.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif mit Tageslimit für Aufgaben; die Zahl war auf der Preisseite nicht lesbar (Drittanbieter-Listings nennen 2 pro Tag, der App-Store-Eintrag 1)) (Smallpdf Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Windows, macOS, iOS, Android. Proprietär (SaaS).

Am besten für: Eine oder zwei Dateien am Tag.

Stirling PDF

Open Source und selbst hostbar, vertrauliche Dateien verlassen also nie Ihren eigenen Server. Der Free-Tarif umfasst über 60 Tools und 1.000 Credits pro Monat; die Einrichtung ist aufwendiger als bei einer Website.

Preis: Kostenlos (Gratis-Tarif für $0 ohne Karte: Web-, Desktop- und Self-Hosted-Nutzung, über 60 PDF-Werkzeuge und 1.000 Credits pro Monat); kostenpflichtig ab $99 pro Monat (Team, 100 Nutzer) (Stirling PDF Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Desktop-App, Selbst gehostet (Docker). MIT, einige Verzeichnisse unter eigenen Lizenzen (Open Source).

Projektaktivität: 95.174 GitHub-Sterne · neueste Version v3.2.2 (24.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Sensible Dokumente und Massenverarbeitung.

Gut zu wissen: Die LICENSE-Datei nennt MIT, außer im Verzeichnis app/proprietary und weiteren Verzeichnissen mit eigener Lizenz. Das README des Repositorys nennt Bearbeiten, Zusammenfügen, Teilen, Signieren, Schwärzen, Konvertieren, OCR und Komprimieren.

PDFgear

Kostenlos für Windows und Mac mit Werkzeugen zum Komprimieren, Zusammenführen und Teilen, ohne Anmeldung. Die Seite nennt weder Limits noch Wasserzeichen, wobei Komprimieren unter den Online-Tools aufgeführt ist.

Preis: Kostenlos (Laut Seite komplett kostenlos und ohne Anmeldung; genannt werden weder Nutzungsgrenzen noch Wasserzeichen oder Bezahltarif) (PDFgear Preise, geprüft am 2026-10-23).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, iOS, Android, Webbrowser. Proprietäre Freeware.

Am besten für: Eine Desktop-Alternative zum Hochladen.

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Die Datei ist vertraulich und soll auf Ihrem Rechner bleiben: Stirling PDF
• Sie müssen eine Datei sofort komprimieren: PDF24 Tools
• Sie haben ein enges Größenlimit und eine Datei unter 50 MB: Sejda
• Sie wollen eine Desktop-App zum Komprimieren, Zusammenführen und Bearbeiten: PDFgear