Microsoft Visio Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Visio Alternative: draw.io (diagrams.net), Excalidraw, LibreOffice, yEd Graph Editor und 1 weitere. Geprüft am 23. Oktober 2026.

•3 Min. Lesezeit•Grafikdesign & Diagramme

Redaktionelle Illustration: Microsoft Visio Alternative 2026: 5 kostenlose Optionen

Fazit:Visio Plan 1 kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ist aber nur eine Web-App; die Desktop-App mit BPMN 2.0, Grundrissen und Elektroplänen ist Plan 2 für $15. Die meisten, die nach einer Alternative suchen, wollen dafür nicht mehr zahlen oder nutzen einen Mac, auf dem es kein Desktop-Visio gibt. draw.io ist die Standardantwort: Es steht unter Apache-2.0, ist laut Website dauerhaft kostenlos, läuft im Browser oder als Desktop-App und verarbeitet Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme und UML ohne Konto. Excalidraw eignet sich besser für grobe Skizzen in Meetings. LibreOffice Draw passt zu Menschen, die ein dateibasiertes Desktop-Werkzeug ohne Cloud wollen, und yEd ist nützlich, wenn Sie Daten automatisch anordnen lassen wollen, etwa eine Netzwerkkarte aus einer Tabelle. Mermaid gewinnt, wenn das Diagramm in eine README gehört und sich per Pull Request ändern soll. Was Sie verlieren, sind spezialisierte Schablonen, etwa für P&ID und Elektrosymbole, sowie die enge Anbindung an Microsoft 365 und Power BI. Wenn Sie .vsdx-Dateien an Kolleginnen und Kollegen weitergeben müssen, testen Sie vor dem Wechsel eine Probe-Konvertierung hin und zurück, denn komplexe Formen und eigene Schablonen überstehen die Umwandlung oft nicht.

Schnellvergleich

ToolPreisPlattformenAm besten fürGetestet
draw.io (diagrams.net)Kostenlos (Kostenlos ohne Anmeldung; Dateien lassen sich aus dem lokalen Speicher oder Ihrem eigenen Cloud-Konto öffnen)Web, Windows, macOS, LinuxAllgemeine Diagramme ohne KostenNur Dokumentation
ExcalidrawKostenlos (Kostenlose Web-App mit Echtzeit-Zusammenarbeit und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung); kostenpflichtig ab $6 pro Nutzer/Monat, Excalidraw+WebSchnelle Skizzen und WorkshopsNur Dokumentation
LibreOfficeKostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar)Windows, macOS, LinuxDiagramme am Desktop ohne InternetNur Dokumentation
yEd Graph EditorKostenlos (Kostenlos, auch für kommerzielle Nutzung; darf nicht weiterverteilt oder in automatisierten Prozessen verwendet werden)Windows, macOS, Linux (Java)Automatisch angeordnete Netzwerk- und OrganigrammeNur Dokumentation
MermaidKostenlos (Open-Source-Bibliothek plus kostenloser Online-Editor Mermaid Live Editor)Web, JavaScript-BibliothekDiagramme in Dokumentation und CodeNur Dokumentation
LucidchartKostenlos (3 bearbeitbare Lucidchart-Dokumente, 75 Formen pro Dokument, 100 Vorlagen); kostenpflichtig ab $9 pro Monat, jährliche Abrechnung (Individual)WebDiagrammingNur Dokumentation

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Alle Preise in US-Dollar, Stand: das jeweilige Prüfdatum.

Die Tools in Aktion

Sehen Sie sich die Oberfläche und einen Workflow an, bevor Sie wählen.

LibreOffice 25.8: New features

Von LibreOffice - The Document Foundation ·

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Passt, wenn

  • Sie wollen einen kostenlosen Allzweck-Diagrammeditor (draw.io (diagrams.net) ist die Empfehlung)
  • Sie zeichnen Diagramme in Dokumentation und Code-Reviews (Mermaid ist die Empfehlung)
  • Sie wollen ein Offline-Desktop-Werkzeug in einer Office-Suite (LibreOffice ist die Empfehlung)
  • Sie brauchen automatische Anordnung aus Tabellendaten (yEd Graph Editor ist die Empfehlung)

Weniger geeignet, wenn

  • Sie sind auf Funktionen oder Integrationen von Microsoft Visio angewiesen, die diese Tools nicht abbilden

Microsoft Visio heute: Kostenpflichtig ab $5 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung (Plan 1, nur Web-App) (Microsoft Visio Preise, geprüft am 2026-10-22).

Warum Nutzer nach Microsoft Visio-Alternativen suchen

Visio Plan 1 kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, deckt aber nur die Web-App ab; die Desktop-App, Offline-Nutzung und lokale Dateien erfordern Plan 2 für $15. Datenverknüpfung gibt es nur in der Desktop-App. Globale Administratoren und Abrechnungsadministratoren brauchen eine Jahresbindung, um online zu kaufen, und die kostenlose Testphase setzt ein Geschäfts- oder Schulkonto und eine Kreditkarte voraus. Visio Standard und Professional haben keine Testphase.

draw.io (diagrams.net)

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Diagramm-App unter Apache-2.0, kostenlos und ohne Anmeldung, als Web-App und Desktop-Apps. Sie deckt Flussdiagramme, UML und Netzwerkdiagramme ab, hat aber weniger eingebaute Branchen-Formenbibliotheken als die über 250,000 Formen von Visio Plan 2.

Preis: Kostenlos (Kostenlos ohne Anmeldung; Dateien lassen sich aus dem lokalen Speicher oder Ihrem eigenen Cloud-Konto öffnen) (draw.io (diagrams.net) Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Windows, macOS, Linux. Apache-2.0 (Open Source).

Projektaktivität: 9024 GitHub-Sterne · neueste Version v32.6.1 (23.10.2026) · letzter Commit 23.10.2026

Am besten für: Allgemeine Diagramme ohne Kosten.

Excalidraw

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Whiteboard unter MIT mit handgezeichnetem Look und Zusammenarbeit in Echtzeit, im Web kostenlos. Ihm fehlen die präzisen Formen und die Datenverknüpfung von Visio, zum schnellen Skizzieren von Ideen ist es aber ideal; Excalidraw+ kostet $6 pro Nutzer und Monat.

Preis: Kostenlos (Kostenlose Web-App mit Echtzeit-Zusammenarbeit und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung); kostenpflichtig ab $6 pro Nutzer/Monat, Excalidraw+ (Excalidraw Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 134.668 GitHub-Sterne · neueste Version v0.18.1 (21.04.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Schnelle Skizzen und Workshops.

Gut zu wissen: Excalidraw+ hat 14 Tage Testphase; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 14%. Handgezeichneter Look, keine Bibliothek formaler Formen.

LibreOffice

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Die Komponente Draw erstellt Flussdiagramme und technische Diagramme, und die Suite ist unter MPL-2.0 kostenlos. Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu Visio veraltet und die Zusammenarbeit ist schwach, dafür läuft es offline und braucht kein Konto.

Preis: Kostenlos (laut Website kostenlos herunterladbar und nutzbar) (LibreOffice Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (Open Source).

Am besten für: Diagramme am Desktop ohne Internet.

Gut zu wissen: Desktop-Suite aus Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math; sie hat weder integrierten Cloud-Speicher noch E-Mail.

yEd Graph Editor

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Kostenloser Desktop-Graph-Editor mit automatischen Layouts für Flussdiagramme, BPMN und UML. Er importiert Excel-Daten für Diagramme, ist aber Freeware und kein Open Source, und der Visio-Export ist ein separates, kostenpflichtiges yFiles-Add-on.

Preis: Kostenlos (Kostenlos, auch für kommerzielle Nutzung; darf nicht weiterverteilt oder in automatisierten Prozessen verwendet werden) (yEd Graph Editor Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux (Java). Freeware (proprietär).

Am besten für: Automatisch angeordnete Netzwerk- und Organigramme.

Gut zu wissen: Importiert Excel und XML; exportiert PNG, JPG, SVG, PDF. Der Visio-Export ist ein separates, kostenpflichtiges yFiles-Add-on.

Mermaid

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Bibliothek unter MIT, die Diagramme aus Text zeichnet und deshalb in einem Git-Repository und in Dokumentation leben kann. Sie verzichten auf die Drag-and-drop-Fläche und die präzise Platzierung von Visio und gewinnen Diagramme, die sich leicht versionieren und prüfen lassen.

Preis: Kostenlos (Open-Source-Bibliothek plus kostenloser Online-Editor Mermaid Live Editor) (Mermaid Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, JavaScript-Bibliothek. MIT (Open Source).

Projektaktivität: 90.899 GitHub-Sterne · neueste Version @mermaid-js/tiny@12.2.0 (13.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Diagramme in Dokumentation und Code.

Gut zu wissen: Erzeugt Diagramme aus Markdown-ähnlichem Text. Auf mermaid.ai gibt es eine kostenpflichtige Plattform; aktuelle Preise stehen dort.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

Lucidchart

Im Vergleich zu Microsoft Visio: Browserbasiert, mit Gratis-Tarif für 3 bearbeitbare Dokumente und 75 Formen pro Dokument; Individual kostet $9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zwischen Visio Plan 1 mit $5 (nur Web) und Plan 2 mit $15.

Preis: Kostenlos (3 bearbeitbare Lucidchart-Dokumente, 75 Formen pro Dokument, 100 Vorlagen); kostenpflichtig ab $9 pro Monat, jährliche Abrechnung (Individual) (Lucidchart Preise, geprüft am 2026-10-23).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

  • Sie wollen einen kostenlosen Allzweck-Diagrammeditor: draw.io (diagrams.net)
  • Sie zeichnen Diagramme in Dokumentation und Code-Reviews: Mermaid
  • Sie wollen ein Offline-Desktop-Werkzeug in einer Office-Suite: LibreOffice
  • Sie brauchen automatische Anordnung aus Tabellendaten: yEd Graph Editor

Grenzen dieses Vergleichs

Nur Dokumentation gesichtet für draw.io (diagrams.net), Excalidraw, LibreOffice, yEd Graph Editor, Mermaid: Wir haben diese Tools weder installiert noch ausgeführt, die Funktionsangaben stammen daher von den Herstellerseiten, und einen Import aus Microsoft Visio haben wir nicht getestet. Preise und Gratis-Limits der Anbieter ändern sich; prüfen Sie die verlinkte Preisseite, bevor Sie kaufen oder wechseln.

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Quellen

Kevin Fan

Kevin Fan ist SaaS-Gründer. Er betreibt Free Instead Of, das kostenlose und quelloffene Alternativen zu kostenpflichtiger Software sammelt und jeden Preis und jede Grenze des Gratis-Tarifs auf den Seiten des Anbieters prüft.

Methodik

Auf Grundlage der offiziellen Preis- und Produktseiten, geprüft zwischen dem 2026-10-22 und dem 2026-10-23: Microsoft Visio, draw.io (diagrams.net), Excalidraw, LibreOffice, yEd Graph Editor, Mermaid, Lucidchart. Preise, Gratis-Limits und Lizenzen entsprechen den Angaben auf diesen Seiten an den genannten Tagen. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern nichts anderes vermerkt ist. Kein Tool auf dieser Seite wurde installiert oder ausgeführt. Es wurden keine Konten angelegt.

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