QuickBooks Online Alternative 2026: 6 kostenlose Optionen

Fazit:QuickBooks Online hat einen Free-Tarif auf seiner Preisseite, aber die Bezahltarife beginnen zum Listenpreis bei $38 im Monat und steigen bis $340 für Advanced, und das spüren die meisten. Wenn Ihre Buchhaltung aus einer Handvoll Rechnungen besteht, decken Wave Starter oder der Free-Tarif von Zoho Books dasselbe kostenlos ab, mit Grenzen, die Sie vorab nachlesen können: Zoho ist nicht mehr kostenlos, sobald der Jahresumsatz $50K übersteigt, und Wave verlangt Geld für den Bankimport. Wenn Sie jemanden haben, der einen Server betreiben kann, bietet ERPNext ein vollständiges Hauptbuch unter GPL-3.0 ohne Gebühr pro Nutzer, aber Sie erben Upgrades, Backups und eine längere Einrichtung, als QuickBooks je verlangte. GnuCash und Manager passen zu einer Person an einem Rechner und kaum zu mehr. Der Kompromiss, den die meisten unterschätzen, ist das Ökosystem. Mit QuickBooks verbinden sich viele Steuerberater, Lohnabrechnungstools und Zahlungsprodukte zuerst, und keines der kostenlosen Tools reicht daran heran. Exportieren Sie vor dem Wechsel Ihren Kontenplan und ein Jahr an Buchungen und fragen Sie Ihren Steuerberater, welches Format er akzeptiert. Ein Wechsel mitten im Jahr ist möglich, aber ein sauberer Schnitt zum Geschäftsjahresende lässt sich weit leichter abstimmen als eine Teilung in der Mitte.

Tool	Preis	Plattformen	Am besten für	Getestet
Wave	Kostenlos (Starter-Tarif für $0 für Rechnungen, Kostenvoranschläge, Rechnungen von Lieferanten und Buchhaltungsunterlagen; Kartenzahlungen kosten 2.9% + $0.60 pro Transaktion); kostenpflichtig ab $19 pro Monat, monatliche Abrechnung (Pro; $190 bei jährlicher Abrechnung)	Web	Freelancer und sehr kleine Unternehmen, die vor allem Rechnungen schreiben	Nur Dokumentation
Zoho Books	Kostenlos (Free-Tarif, solange der Jahresumsatz unter $50K bleibt: 1 Nutzer plus 1 Buchhalter und bis zu 1,000 Rechnungen im Jahr); kostenpflichtig ab $15 pro Organisation/Monat, jährliche Abrechnung (Standard; $20 bei monatlicher Abrechnung)	Web, iOS, Android	Kleine Unternehmen, die mit einem externen Buchhalter arbeiten	Nur Dokumentation
ERPNext	Kostenlos (Kostenlos selbst hostbar; Frappe Cloud ist die verwaltete Option)	Web, Selbst gehostet	Teams mit technischem Personal, die auch Lagerverwaltung und ERP wollen	Nur Dokumentation
GnuCash	Kostenlos (Programm für doppelte Buchführung, kostenlos und ohne Preis)	Windows, macOS, Linux	Eine Person, die ihre Bücher allein auf einem Rechner führt	Nur Dokumentation
Odoo	Kostenlos (Tarif One App Free bei Odoo Online, unbegrenzt viele Nutzer)	Webbrowser, Selbst gehostet	Unternehmen, die eine Geschäfts-App ohne Gebühren pro Nutzer wollen	Nur Dokumentation
Manager	Kostenlos (Desktop-Edition ohne Zeit- oder Nutzungsgrenzen, aber für einen einzelnen Nutzer)	Windows, macOS, Linux	Einzelne Buchhalter, die an einem Desktop arbeiten	Nur Dokumentation
Xero	Kostenpflichtig ab $27 pro Monat (Early-Tarif, keine Lizenzgebühren pro Nutzer)	Web, iOS, Android	Unternehmen, die bei gehosteter Software bleiben, aber weniger zahlen wollen	Nur Dokumentation
FreshBooks	Kostenpflichtig ab $23 pro Monat (Lite, Listenpreis; 5 abrechenbare Kunden; Einführungsangebot mit 80% Rabatt für 4 Monate)	Web, iOS, Android	Accounting	Nur Dokumentation

QuickBooks Online heute: Kostenlos (Free-Tarif für $0 pro Monat gelistet, keine Kreditkarte nötig); kostenpflichtig ab $38 pro Monat (Simple Start, Listenpreis; 50% Rabatt für 3 Monate) (QuickBooks Online Preise, geprüft am 2026-10-22).

Warum Nutzer nach QuickBooks Online-Alternativen suchen

QuickBooks wird teuer, sobald die Aktion endet. Intuit listet Simple Start mit $38 im Monat, Essentials mit $85, Plus mit $140 und Advanced mit $340, wobei 50% Rabatt nur für die ersten 3 Monate angezeigt werden. Die Plätze sind je Tarif begrenzt: 1, 3, 5 und 25 Nutzer. Der Free-Tarif umfasst einen Nutzer, zwei Rechnungen im Monat, drei Berichte und ein Bankkonto, ohne mobile App und ohne Integrationen von Drittanbietern. Bill Pay kostet $0.50 pro Standard-ACH oberhalb des Monatskontingents, und die Lohnabrechnung ist ein separates optionales Add-on.

Wave

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Wave Starter kostet $0 für Rechnungen, Kostenvoranschläge, Lieferantenrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, während QuickBooks Simple Start vor Aktionen mit $38 listet. Sie verlieren den automatischen Bankimport, ein Pro-Feature für $19 im Monat, und Kartenzahlungen kosten 2.9% + $0.60.

Preis: Kostenlos (Starter-Tarif für $0 für Rechnungen, Kostenvoranschläge, Rechnungen von Lieferanten und Buchhaltungsunterlagen; Kartenzahlungen kosten 2.9% + $0.60 pro Transaktion); kostenpflichtig ab $19 pro Monat, monatliche Abrechnung (Pro; $190 bei jährlicher Abrechnung) (Wave Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web. Proprietär.

Am besten für: Freelancer und sehr kleine Unternehmen, die vor allem Rechnungen schreiben.

Gut zu wissen: Preise werden in USD und CAD angegeben; die Online-Zahlungsabwicklung gilt für US-Kunden und braucht eine Freigabe.

Zoho Books

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Zoho Books hat einen Free-Tarif, solange der Jahresumsatz unter $50K bleibt, mit einem Nutzer plus einem Buchhalter und 1,000 Rechnungen im Jahr. Der Standard-Tarif von Zoho kostet $15 im Monat bei jährlicher Abrechnung, unter dem Listenpreis von $38 für QuickBooks Simple Start.

Preis: Kostenlos (Free-Tarif, solange der Jahresumsatz unter $50K bleibt: 1 Nutzer plus 1 Buchhalter und bis zu 1,000 Rechnungen im Jahr); kostenpflichtig ab $15 pro Organisation/Monat, jährliche Abrechnung (Standard; $20 bei monatlicher Abrechnung) (Zoho Books Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Kleine Unternehmen, die mit einem externen Buchhalter arbeiten.

ERPNext

Im Vergleich zu QuickBooks Online: ERPNext steht unter GPL-3.0 und enthält ein Buchhaltungsmodul, es gibt also kein Abo pro Nutzer wie bei QuickBooks. Der Preis sind Hosting, Upgrades und Backups oder eine Frappe-Cloud-Rechnung, plus Einrichtungszeit, die QuickBooks nicht von Ihnen verlangt.

Preis: Kostenlos (Kostenlos selbst hostbar; Frappe Cloud ist die verwaltete Option) (ERPNext Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, Selbst gehostet. GPL-3.0 (Open Source).

Projektaktivität: 40.680 GitHub-Sterne · neueste Version v15.124.1 (22.10.2026) · letzter Commit 27.10.2026

Am besten für: Teams mit technischem Personal, die auch Lagerverwaltung und ERP wollen.

Gut zu wissen: Das Buchhaltungsmodul deckt die Erfassung von Buchungen bis zur Finanzberichterstattung ab. Wer es selbst betreibt, kümmert sich um Hosting, Upgrades und Backups.

GnuCash

Im Vergleich zu QuickBooks Online: GnuCash ist kostenlose Software unter GPL für doppelte Buchführung für Windows, macOS und Linux, es gibt also gar kein Abo. Gegenüber QuickBooks Online verzichten Sie auf die gehostete App, den Mehrbenutzerzugriff und die Bankanbindungen.

Preis: Kostenlos (Programm für doppelte Buchführung, kostenlos und ohne Preis) (GnuCash Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. GNU GPL (Open Source).

Am besten für: Eine Person, die ihre Bücher allein auf einem Rechner führt.

Gut zu wissen: Es ist ein Desktop-Programm und hat daher keine eingebauten Bankanbindungen und keine Online-Rechnungsstellung.

Odoo

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Der Tarif One App Free von Odoo deckt eine App mit unbegrenzt Nutzern ab, während QuickBooks in Bezahltarifen für zusätzliche Nutzer berechnet. Mit einer zweiten App wechseln Sie in einen bezahlten Tarif pro Nutzer, prüfen Sie also zuerst, welche einzelne App Sie brauchen.

Preis: Kostenlos (Tarif One App Free bei Odoo Online, unbegrenzt viele Nutzer) (Odoo Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Webbrowser, Selbst gehostet. LGPL-3.0 (Community-Edition) (Open Source).

Projektaktivität: 55.377 GitHub-Sterne · letzter Commit 28.10.2026

Am besten für: Unternehmen, die eine Geschäfts-App ohne Gebühren pro Nutzer wollen.

Manager

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Manager ist ein kostenloses Desktop-Buchhaltungsprogramm für einen Nutzer unter Windows, macOS und Linux. Sie verlieren den gehosteten Zugriff und die Team-Logins von QuickBooks, denn Mehrbenutzer- und Fernzugriff brauchen eine Cloud-Edition; prüfen Sie die Preisseite.

Preis: Kostenlos (Desktop-Edition ohne Zeit- oder Nutzungsgrenzen, aber für einen einzelnen Nutzer) (Manager Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Windows, macOS, Linux. Keine Lizenzangabe für die Desktop-Edition vorhanden.

Am besten für: Einzelne Buchhalter, die an einem Desktop arbeiten.

Xero

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Xero ist eine bezahlte gehostete Alternative, keine kostenlose: Sein Early-Tarif kostet $27 im Monat nach dem sechsmonatigen Einführungsrabatt, unter dem Listenpreis von $38 für QuickBooks Simple Start. Es gibt keinen Gratis-Tarif.

Preis: Kostenpflichtig ab $27 pro Monat (Early-Tarif, keine Lizenzgebühren pro Nutzer) (Xero Preise, geprüft am 2026-10-22).

Plattformen und Lizenz: Web, iOS, Android. Proprietär.

Am besten für: Unternehmen, die bei gehosteter Software bleiben, aber weniger zahlen wollen.

Weitere beliebte Optionen (kostenpflichtig)

FreshBooks

Im Vergleich zu QuickBooks Online: Buchhaltung mit Fokus auf Rechnungen. Lite ist mit $23 im Monat gelistet, gegenüber QuickBooks Simple Start mit $38, begrenzt Sie aber auf 5 abrechenbare Kunden und berechnet $11 im Monat pro zusätzlichem Teammitglied.

Preis: Kostenpflichtig ab $23 pro Monat (Lite, Listenpreis; 5 abrechenbare Kunden; Einführungsangebot mit 80% Rabatt für 4 Monate) (FreshBooks Preise, geprüft am 2026-10-25).

Welche Alternative passt zu Ihnen?

Sie schreiben Kunden Rechnungen und wollen keine Softwarekosten: Wave
Sie haben einen externen Buchhalter und einen Umsatz unter $50K: Zoho Books
Sie können selbst hosten und wollen ein echtes ERP-Hauptbuch: ERPNext
Sie führen die Bücher allein auf einem Rechner: GnuCash
Sie wollen eine günstigere gehostete Option und akzeptieren einen Bezahltarif: Xero

QuickBooks Online Alternative 2026: 6 kostenlose Optionen

Schnellvergleich

Passt, wenn

Weniger geeignet, wenn