Alternativas a QuickBooks Online 2026: 6 opciones gratis
Alternativas a QuickBooks Online: Wave, Zoho Books, ERPNext, GnuCash y 3 más. Precios y licencias comprobados el 25 de octubre de 2026.
•4 min de lectura•Contabilidad y pagos
Veredicto:QuickBooks Online tiene un plan Free en su página de precios, pero los niveles de pago empiezan en $38 al mes a precio de lista y suben hasta $340 en Advanced, y eso es lo que más se nota. Si tu contabilidad son unas pocas facturas y recibos, Wave Starter o el plan gratuito de Zoho Books cubren lo mismo sin coste, con límites que puedes leer de antemano: Zoho deja de ser gratis cuando los ingresos anuales pasan de $50K, y Wave te pide pagar por la importación bancaria. Si tienes a alguien que pueda llevar un servidor, ERPNext te da un libro mayor completo bajo GPL-3.0 sin cuota por usuario, pero heredas las actualizaciones, las copias de seguridad y una puesta en marcha más larga de la que QuickBooks exigió nunca. GnuCash y Manager sirven para una persona en un equipo y poco más. La contrapartida que más se subestima es el ecosistema. QuickBooks es a lo que muchos contables, herramientas de nóminas y productos de pago de facturas se conectan primero, y ninguna de las herramientas gratuitas lo iguala. Antes de irte, exporta tu plan de cuentas y un año de transacciones, y pregunta a tu contable qué formato acepta. Cambiar a mitad de año es posible, pero un corte limpio al cierre del ejercicio es mucho más fácil de conciliar que una división a medias.
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio | Plataformas | Ideal para | Probado |
|---|---|---|---|---|
| Wave | Gratis (Plan Starter a $0 para facturas, presupuestos, recibos y registros contables; los pagos con tarjeta cuestan 2.9% + $0.60 por transacción); de pago desde $19 por mes, facturación mensual (Pro; $190 con facturación anual) | Web | Autónomos y negocios muy pequeños que sobre todo facturan | Solo documentación |
| Zoho Books | Gratis (Plan gratuito mientras los ingresos anuales no pasen de $50K: 1 usuario más 1 contable y hasta 1,000 facturas al año); de pago desde $15 por organización/mes, facturación anual (Standard; $20 con facturación mensual) | Web, iOS, Android | Pequeños negocios que trabajan con un contable externo | Solo documentación |
| ERPNext | Gratis (Gratis para autoalojar; Frappe Cloud es la opción gestionada) | Web, Autoalojado | Equipos con personal técnico que también quieren inventario y ERP | Solo documentación |
| GnuCash | Gratis (programa de contabilidad por partida doble gratuito) | Windows, macOS, Linux | Una persona que lleva sus propias cuentas en un solo equipo | Solo documentación |
| Odoo | Gratis (plan One App Free en Odoo Online, usuarios ilimitados) | Navegador web, Autoalojado | Empresas que quieren una aplicación de negocio sin cuotas por usuario | Solo documentación |
| Manager | Gratis (Edición de escritorio sin límites de tiempo ni de uso, pero para un solo usuario) | Windows, macOS, Linux | Contables en solitario que trabajan desde un solo equipo | Solo documentación |
| Xero | De pago desde $27 por mes (plan Early, sin cuotas de licencia por usuario) | Web, iOS, Android | Negocios que quieren seguir con software alojado pero pagar menos | Solo documentación |
| FreshBooks | De pago desde $23 por mes (Lite, precio de lista; 5 clientes facturables; oferta de lanzamiento con 80% de descuento durante 4 meses) | Web, iOS, Android | Accounting | Solo documentación |
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Todos los precios están en dólares estadounidenses, a la fecha de comprobación indicada.
Encaja si
- Facturas a clientes y quieres coste de software cero (Wave es la opción recomendada)
- Tienes un contable externo e ingresos por debajo de $50K (Zoho Books es la opción recomendada)
- Puedes autoalojar y quieres un libro mayor de ERP de verdad (ERPNext es la opción recomendada)
- Llevas las cuentas tú solo en un equipo (GnuCash es la opción recomendada)
- Quieres una opción alojada más barata y aceptas un plan de pago (Xero es la opción recomendada)
No es ideal si
- Dependes de funciones o integraciones de QuickBooks Online que estas herramientas no replican
QuickBooks Online hoy: Gratis (Plan gratuito listado a $0 al mes, sin tarjeta de crédito); de pago desde $38 por mes (Simple Start, precio de lista; la página muestra un 50% de descuento durante 3 meses) (QuickBooks Online: precios, comprobado el 2026-10-22).
Por qué se buscan alternativas a QuickBooks Online
Los precios de QuickBooks se disparan cuando termina la promoción. Intuit indica Simple Start a $38 al mes, Essentials a $85, Plus a $140 y Advanced a $340, con un 50% de descuento solo durante los primeros 3 meses. Los puestos están limitados por plan: 1, 3, 5 y 25 usuarios. El plan gratuito incluye un usuario, dos facturas al mes, tres informes y una cuenta bancaria, sin app móvil ni integraciones de terceros. El pago de facturas cuesta $0.50 por ACH estándar por encima de la asignación mensual, y la nómina es un complemento opcional aparte.
Wave
En comparación con QuickBooks Online: Wave Starter cuesta $0 para facturas, presupuestos, recibos y registros contables, mientras que QuickBooks lista Simple Start a $38 antes de promociones. Pierdes la importación bancaria automática, que es una función de Pro a $19 al mes, y los pagos con tarjeta cuestan 2.9% + $0.60.
Precio: Gratis (Plan Starter a $0 para facturas, presupuestos, recibos y registros contables; los pagos con tarjeta cuestan 2.9% + $0.60 por transacción); de pago desde $19 por mes, facturación mensual (Pro; $190 con facturación anual) (Wave: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Web. Propietario.
Ideal para: Autónomos y negocios muy pequeños que sobre todo facturan.
Conviene saber: Los precios se muestran en USD y CAD; el procesamiento de pagos en línea es para clientes de EE. UU. y requiere aprobación.
Zoho Books
En comparación con QuickBooks Online: Zoho Books tiene un plan gratuito mientras los ingresos anuales no pasen de $50K, con un usuario más un contable y 1,000 facturas al año. El plan Standard de Zoho cuesta $15 al mes con facturación anual, por debajo de los $38 de lista de Simple Start de QuickBooks.
Precio: Gratis (Plan gratuito mientras los ingresos anuales no pasen de $50K: 1 usuario más 1 contable y hasta 1,000 facturas al año); de pago desde $15 por organización/mes, facturación anual (Standard; $20 con facturación mensual) (Zoho Books: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Web, iOS, Android. Propietario.
Ideal para: Pequeños negocios que trabajan con un contable externo.
ERPNext
En comparación con QuickBooks Online: ERPNext es GPL-3.0 e incluye un módulo de contabilidad, así que no hay suscripción por usuario como en QuickBooks. Lo que pagas es alojamiento, actualizaciones y copias de seguridad, o una factura de Frappe Cloud, además del tiempo de puesta en marcha que QuickBooks no te pide.
Precio: Gratis (Gratis para autoalojar; Frappe Cloud es la opción gestionada) (ERPNext: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Web, Autoalojado. GPL-3.0 (código abierto).
Actividad del proyecto: 40,7 mil estrellas en GitHub · última versión v15.124.1 (22 oct 2026) · último commit 27 oct 2026
Ideal para: Equipos con personal técnico que también quieren inventario y ERP.
Conviene saber: Su módulo de contabilidad cubre desde el registro de transacciones hasta los informes financieros. Si lo ejecutas tú, te encargas del alojamiento, las actualizaciones y las copias de seguridad.
GnuCash
En comparación con QuickBooks Online: GnuCash es software gratuito de partida doble bajo GPL para Windows, macOS y Linux, así que no hay ninguna suscripción. Frente a QuickBooks Online renuncias a la aplicación alojada, al acceso multiusuario y a las conexiones bancarias.
Precio: Gratis (programa de contabilidad por partida doble gratuito) (GnuCash: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux. GPL de GNU (código abierto).
Ideal para: Una persona que lleva sus propias cuentas en un solo equipo.
Conviene saber: Es un programa de escritorio, así que no incluye conexión bancaria ni facturación en línea.
Odoo
En comparación con QuickBooks Online: El plan One App Free de Odoo cubre una aplicación con usuarios ilimitados, mientras que QuickBooks cobra por usuarios adicionales en los niveles de pago. Añadir una segunda aplicación te pasa a un plan de pago por usuario, así que comprueba antes cuál es la única aplicación que necesitas.
Precio: Gratis (plan One App Free en Odoo Online, usuarios ilimitados) (Odoo: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Navegador web, Autoalojado. LGPL-3.0 (edición Community) (código abierto).
Actividad del proyecto: 55,4 mil estrellas en GitHub · último commit 28 oct 2026
Ideal para: Empresas que quieren una aplicación de negocio sin cuotas por usuario.
Manager
En comparación con QuickBooks Online: Manager es un programa de contabilidad de escritorio gratuito para un solo usuario, para Windows, macOS y Linux. Pierdes el acceso alojado y los accesos de equipo de QuickBooks, porque el acceso multiusuario y remoto requiere una edición en la nube; consulta su página de precios.
Precio: Gratis (Edición de escritorio sin límites de tiempo ni de uso, pero para un solo usuario) (Manager: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux. Licencia sin especificar; consulta la página de descarga.
Ideal para: Contables en solitario que trabajan desde un solo equipo.
Xero
En comparación con QuickBooks Online: Xero es una alternativa alojada de pago, no gratuita: su plan Early cuesta $27 al mes tras el descuento introductorio de seis meses, por debajo de los $38 de lista de Simple Start de QuickBooks. No tiene plan gratuito.
Precio: De pago desde $27 por mes (plan Early, sin cuotas de licencia por usuario) (Xero: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Web, iOS, Android. Propietario.
Ideal para: Negocios que quieren seguir con software alojado pero pagar menos.
Otras opciones populares (de pago)
FreshBooks
En comparación con QuickBooks Online: Contabilidad centrada en la facturación. Lite cuesta $23 al mes frente a los $38 de QuickBooks Simple Start, pero te limita a 5 clientes facturables y cobra $11 al mes por cada miembro adicional del equipo.
Precio: De pago desde $23 por mes (Lite, precio de lista; 5 clientes facturables; oferta de lanzamiento con 80% de descuento durante 4 meses) (FreshBooks: precios, comprobado el 2026-10-25).
Cuál elegir
- Facturas a clientes y quieres coste de software cero: Wave
- Tienes un contable externo e ingresos por debajo de $50K: Zoho Books
- Puedes autoalojar y quieres un libro mayor de ERP de verdad: ERPNext
- Llevas las cuentas tú solo en un equipo: GnuCash
- Quieres una opción alojada más barata y aceptas un plan de pago: Xero
Límites de esta reseña
Solo documentación para Wave, Zoho Books, ERPNext, GnuCash, Odoo, Manager, Xero: no las instalamos ni las ejecutamos, así que las funciones citadas proceden de las páginas de los fabricantes, y no probamos la importación desde QuickBooks Online. Los precios y límites gratuitos de los fabricantes cambian; confirma en la página de precios enlazada antes de comprar o migrar.
Fuentes
Kevin Fan
Kevin Fan es fundador de SaaS. Dirige Free Instead Of, que recopila alternativas gratuitas y de código abierto al software de pago y comprueba cada precio y cada límite del plan gratuito en las páginas del proveedor.
Metodología
Basado en las páginas oficiales de precios y producto comprobadas entre el 2026-10-22 y el 2026-10-25: QuickBooks Online, Wave, Zoho Books, ERPNext, GnuCash, Odoo, Manager, Xero, FreshBooks. Los precios, límites gratuitos y licencias son los que figuraban en esas páginas en esas fechas. Todos los precios están en dólares estadounidenses, salvo que se indique otra cosa. No se instaló ni ejecutó ninguna herramienta de esta página. No se creó ninguna cuenta.