Alternativas a Notion 2026: 5 opciones gratis
Alternativas a Notion: Obsidian, AppFlowy, AFFiNE, Logseq y 1 más. Precios y licencias comprobados el 22 de octubre de 2026.
•4 min de lectura•Notas y conocimiento
Veredicto:El plan gratuito de Notion no es tacaño para una sola persona: páginas ilimitadas, subidas de hasta 5 MB, 10 invitados y 7 días de historial. El aprieto llega cuando se une un segundo miembro y los bloques pasan a estar limitados, y Plus cuesta $10 por miembro. Así que la alternativa adecuada depende de si trabajas solo o en equipo. Para una sola persona, Obsidian es gratis incluso para uso comercial y guarda las notas en tu dispositivo, Logseq es un outliner bajo AGPL-3.0 y Joplin añade sincronización cifrada en seis plataformas. Para un equipo que quiere la sensación de espacio de trabajo de Notion sin sus límites, AppFlowy es la copia de código abierto más cercana y se puede autoalojar, y AFFiNE ofrece hasta 3 miembros en la nube gratis con 10 GB, además de un lienzo para diagramas. Ninguna de estas herramientas sustituye uno a uno las bases de datos y las integraciones de Notion, y no probamos ninguna importación desde Notion, así que pasa un espacio de trabajo real a modo de prueba antes de comprometerte y exporta primero desde Notion. Los precios son los de la página de cada proveedor en la fecha de comprobación; confirma en la página de precios el periodo de facturación del plan Pro de AFFiNE. Si tu único problema es el precio por miembro, probar un mes los planes Cloud Basic gratuitos de AFFiNE o AppFlowy solo cuesta una tarde de migración.
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio | Plataformas | Ideal para | Probado |
|---|---|---|---|---|
| Obsidian | Gratis (aplicación base sin límites, incluido el uso comercial); de pago desde $4 por usuario/mes, facturación anual (complemento Sync; $5 con facturación mensual) | Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Particulares que quieren notas locales y enlazadas | Solo documentación |
| AppFlowy | Gratis (plan Personal con 1 propietario de espacio, 100 MB de almacenamiento, subidas de 7 MB y 7 días de historial de versiones); de pago desde $12 por miembro/mes, facturación anual ($16 con facturación mensual, Pro) | Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Autoalojado | Equipos que quieren un espacio parecido a Notion que puedan alojar | Solo documentación |
| AFFiNE | Gratis (espacios locales; Cloud Basic ofrece 10 GB de almacenamiento, hasta 3 miembros y archivos de 10 MB); de pago desde $6.75 por mes (Pro; consulta el periodo de facturación en la página de precios) | Web, Windows, macOS, Linux, Autoalojado | Equipos pequeños que quieren documentos y pizarras juntos | Solo documentación |
| Logseq | Gratis (outliner y base de conocimiento de código abierto, sin plan de pago indicado) | Windows, macOS, Linux, Web, iOS | Gestión personal del conocimiento en un outliner | Solo documentación |
| Joplin | Gratis (app de notas de código abierto; Joplin Cloud es la opción de sincronización de pago) | Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Terminal | Tomar notas cuidando la privacidad en todos los dispositivos | Solo documentación |
| ClickUp | Gratis (plan Free Forever con miembros ilimitados, 60 MB de almacenamiento, 5 Spaces y 100 acciones de automatización al mes) | Web, iOS, Android | Project management | Solo documentación |
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Todos los precios están en dólares estadounidenses, a la fecha de comprobación indicada.
Encaja si
- Notas locales y enlazadas para una sola persona (Obsidian es la opción recomendada)
- Un espacio parecido a Notion que puedes autoalojar (AppFlowy es la opción recomendada)
- Documentos y un lienzo de pizarra juntos (AFFiNE es la opción recomendada)
- Un outliner para notas diarias (Logseq es la opción recomendada)
- Sincronización cifrada entre móvil, escritorio y terminal (Joplin es la opción recomendada)
No es ideal si
- Dependes de funciones o integraciones de Notion que estas herramientas no replican
Notion hoy: Gratis (páginas y bloques ilimitados para particulares, pero limitados en espacios de 2 o más miembros, 5 MB por archivo, 10 invitados, 7 días de historial de páginas); de pago desde $10 por miembro/mes (Plus; consulta el periodo de facturación en la página de precios) (Notion: precios, comprobado el 2026-10-22).
Por qué se buscan alternativas a Notion
El plan gratuito de Notion se vuelve restrictivo cuando un espacio de trabajo tiene dos o más miembros: los archivos se limitan a 5 MB, los invitados a 10 y el historial de páginas a 7 días. Plus cuesta $10 por miembro al mes y Business $20 con facturación mensual (la facturación anual ahorra hasta un 20%), y el historial se amplía a 30 días en Plus y 90 en Business. El inicio de sesión único SAML, los teamspaces privados y los permisos granulares de bases de datos están en Business, de modo que los equipos que los necesitan pagan el doble del precio de entrada. Los Custom Agents cuestan $10 por cada 1,000 créditos mensuales de Notion tras una prueba gratuita.
Obsidian
En comparación con Notion: Obsidian es gratis para uso personal y comercial y guarda las notas en tu propio dispositivo, pero la sincronización entre varios dispositivos es un complemento de $4 por usuario al mes con facturación anual. Está pensado primero para un solo usuario, así que comprueba cómo compartiría las notas tu equipo antes de elegirlo.
Precio: Gratis (aplicación base sin límites, incluido el uso comercial); de pago desde $4 por usuario/mes, facturación anual (complemento Sync; $5 con facturación mensual) (Obsidian: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Propietario.
Ideal para: Particulares que quieren notas locales y enlazadas.
AppFlowy
En comparación con Notion: AppFlowy es la copia de código abierto más cercana al espacio de trabajo de Notion, bajo AGPL-3.0, con un plan Personal gratuito (1 propietario de espacio, 100 MB de almacenamiento) y opción de autoalojamiento. Pro cuesta $12 por miembro con facturación anual, por encima de los $10 de Notion Plus.
Precio: Gratis (plan Personal con 1 propietario de espacio, 100 MB de almacenamiento, subidas de 7 MB y 7 días de historial de versiones); de pago desde $12 por miembro/mes, facturación anual ($16 con facturación mensual, Pro) (AppFlowy: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Autoalojado. AGPL-3.0 (código abierto).
Actividad del proyecto: 77,8 mil estrellas en GitHub · última versión 0.14.11 (26 oct 2026) · último commit 27 oct 2026
Ideal para: Equipos que quieren un espacio parecido a Notion que puedan alojar.
AFFiNE
En comparación con Notion: AFFiNE combina documentos con un lienzo, con licencia MIT, espacios locales gratuitos y un Cloud Basic gratuito de 10 GB para hasta 3 miembros. Pro cuesta $6.75 al mes; consulta el periodo de facturación en la página de precios antes de compararlo con Notion Plus.
Precio: Gratis (espacios locales; Cloud Basic ofrece 10 GB de almacenamiento, hasta 3 miembros y archivos de 10 MB); de pago desde $6.75 por mes (Pro; consulta el periodo de facturación en la página de precios) (AFFiNE: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Web, Windows, macOS, Linux, Autoalojado. MIT (código abierto).
Actividad del proyecto: 73,9 mil estrellas en GitHub · última versión v0.27.4 (18 ago 2026) · último commit 27 oct 2026
Ideal para: Equipos pequeños que quieren documentos y pizarras juntos.
Logseq
En comparación con Notion: Logseq es un outliner bajo AGPL-3.0 que en GitHub no tiene plan de pago. Sustituye las notas personales de Notion más que las wikis de equipo compartidas, y la app móvil de la versión con base de datos está en iOS, con Android próximamente.
Precio: Gratis (outliner y base de conocimiento de código abierto, sin plan de pago indicado) (Logseq: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, Web, iOS. AGPL-3.0 (código abierto).
Actividad del proyecto: 45,4 mil estrellas en GitHub · última versión 2.0.2 (7 oct 2026) · último commit 27 oct 2026
Ideal para: Gestión personal del conocimiento en un outliner.
Joplin
En comparación con Notion: Joplin encaja con quien quiere sincronización cifrada de extremo a extremo en los servicios que elija: AGPL-3.0-or-later, apps para Windows, macOS, Linux, Android, iOS y terminal, con sincronización mediante Joplin Cloud, Dropbox u OneDrive. Es una app de notas sin bases de datos al estilo de Notion.
Precio: Gratis (app de notas de código abierto; Joplin Cloud es la opción de sincronización de pago) (Joplin: precios, comprobado el 2026-10-22).
Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Terminal. AGPL-3.0-or-later (código abierto).
Actividad del proyecto: 56,9 mil estrellas en GitHub · última versión v3.7.21 (25 sept 2026) · último commit 27 oct 2026
Ideal para: Tomar notas cuidando la privacidad en todos los dispositivos.
Otras opciones populares (de pago)
ClickUp
En comparación con Notion: Alternativa a Notion orientada a la gestión de proyectos: miembros ilimitados en el plan gratuito con 60 MB de almacenamiento, 5 Spaces y 100 acciones de automatización al mes. Los precios de pago varían según el plan, así que compruébalos antes de compararlos con los $10 de Plus de Notion.
Precio: Gratis (plan Free Forever con miembros ilimitados, 60 MB de almacenamiento, 5 Spaces y 100 acciones de automatización al mes) (ClickUp: precios, comprobado el 2026-10-22).
Cuál elegir
- Notas locales y enlazadas para una sola persona: Obsidian
- Un espacio parecido a Notion que puedes autoalojar: AppFlowy
- Documentos y un lienzo de pizarra juntos: AFFiNE
- Un outliner para notas diarias: Logseq
- Sincronización cifrada entre móvil, escritorio y terminal: Joplin
Límites de esta reseña
Solo documentación para Obsidian, AppFlowy, AFFiNE, Logseq, Joplin: no las instalamos ni las ejecutamos, así que las funciones citadas proceden de las páginas de los fabricantes, y no probamos la importación desde Notion. Los precios y límites gratuitos de los fabricantes cambian; confirma en la página de precios enlazada antes de comprar o migrar.
Fuentes
Kevin Fan
Kevin Fan es fundador de SaaS. Dirige Free Instead Of, que recopila alternativas gratuitas y de código abierto al software de pago y comprueba cada precio y cada límite del plan gratuito en las páginas del proveedor.
Metodología
Basado en las páginas oficiales de precios y producto comprobadas el 2026-10-22: Notion, Obsidian, AppFlowy, AFFiNE, Logseq, Joplin, ClickUp. Los precios, límites gratuitos y licencias son los que figuraban en esas páginas en esas fechas. Todos los precios están en dólares estadounidenses, salvo que se indique otra cosa. No se instaló ni ejecutó ninguna herramienta de esta página. No se creó ninguna cuenta.