Suite ofimática gratis 2026: 7 opciones comparadas

Una suite ofimática gratuita es o bien software de escritorio gratuito o bien una cuenta web gratuita, y resuelven problemas distintos. LibreOffice es la respuesta completa de código abierto, con Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math, y no tiene almacenamiento en la nube integrado. Apache OpenOffice es la suite voluntaria más antigua, que sigue publicándose, con la versión 4.1.17 anunciada en octubre de 2026. SoftMaker FreeOffice es gratis para uso personal y profesional, con un diseño muy cercano al de Microsoft Office, y WPS Office ofrece un nivel gratuito con 1 GB de almacenamiento en la nube y herramientas de IA limitadas. ONLYOFFICE tiene la mejor compatibilidad con los formatos de Word entre las opciones de código abierto y un plan Startup en la nube gratuito de 2 GB. Google Docs y Zoho Writer funcionan en el navegador sin coste, y Word, Excel y PowerPoint de Microsoft tienen versiones web gratuitas con una cuenta de Microsoft. El compromiso es entre fidelidad de formato y precio. Los archivos de Word complejos, con cambios de seguimiento y fuentes personalizadas, se ven mejor en las aplicaciones de Microsoft y en ONLYOFFICE, mientras que LibreOffice a veces desplaza la maquetación. Si colaboras con clientes, prueba sus documentos reales antes de cambiar. Para una configuración escolar o doméstica con documentos sencillos, vale cualquiera de ellas, y la elección depende de si prefieres archivos de escritorio o un navegador.

LibreOffice

Suite de escritorio MPL-2.0 para Windows, macOS y Linux con Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Sin almacenamiento en la nube integrado.

Precio: Gratis (descarga y uso sin coste según su sitio) (LibreOffice: precios, comprobado el 2026-10-22).

Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux. MPL-2.0 (código abierto).

Ideal para: La suite de escritorio gratuita completa.

Conviene saber: Suite de escritorio con Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math; no incluye almacenamiento en la nube ni correo.

ONLYOFFICE

Servidor Docs AGPL-3.0, aplicaciones de escritorio y un plan Startup en la nube gratuito con 12 salas y 2 GB. Gran compatibilidad con los formatos de Microsoft.

Precio: Gratis (Plan cloud para startups con hasta 3 administradores, usuarios e invitados ilimitados, 12 salas y 2 GB de almacenamiento); de pago desde $20 por administrador/mes (plan cloud Business; solo se paga a los administradores) (ONLYOFFICE: precios, comprobado el 2026-10-22).

Plataformas y licencia: Web, Autoalojado, Windows, macOS, Linux, iOS, Android. AGPL-3.0 (servidor de Docs) (código abierto).

Actividad del proyecto: 7,1 mil estrellas en GitHub · última versión v10.0.0 (12 oct 2026) · último commit 26 oct 2026

Ideal para: Colaborar en archivos de Word.

SoftMaker FreeOffice

Gratis para uso personal y profesional, con TextMaker, PlanMaker y Presentations en Windows, macOS, Linux y móvil. De código cerrado.

Precio: Gratis (gratis para uso personal y empresarial) (SoftMaker FreeOffice: precios, comprobado el 2026-10-23).

Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Propietario.

Ideal para: Interfaz familiar al estilo Office.

Conviene saber: Procesador de textos (TextMaker), hoja de cálculo (PlanMaker) y Presentations; compatible con los formatos de Microsoft Office.

WPS Office

WPS Standard gratuito: 1 usuario, 1 GB de almacenamiento en la nube y herramientas de IA limitadas, en escritorio, móvil y web. No se mostraron los precios de pago.

Precio: Gratis (WPS Standard gratis: 1 usuario, 1 GB de almacenamiento en la nube, herramientas de IA limitadas) (WPS Office: precios, comprobado el 2026-10-23).

Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Navegador web. Propietario.

Ideal para: Un parecido ligero a Office.

Apache OpenOffice

Suite Apache-2.0 hecha por voluntarios que se define como libre y abierta, última versión 4.1.17. El desarrollo es más lento que el de LibreOffice.

Precio: Gratis (Gratis; desarrollado por voluntarios, se aceptan donaciones) (Apache OpenOffice: precios, comprobado el 2026-10-23).

Plataformas y licencia: Windows, macOS, Linux. Apache License 2.0 (código abierto).

Ideal para: Sistemas antiguos y necesidades sencillas.

Google Docs

Gratis con una cuenta de Google en el navegador y en el móvil, usando tu almacenamiento de Google. Algunas funciones requieren Google Workspace.

Precio: Gratis (Gratis para cualquiera con una cuenta de Google; el almacenamiento sale de la cuota de la cuenta de Google) (Google Docs: precios, comprobado el 2026-10-23).

Plataformas y licencia: Web, iOS, Android. Propietario.

Ideal para: Escritura colaborativa en el navegador.

Comparar: Alternativas a Google Docs

Microsoft Office

Versiones web gratuitas de Word, Excel y PowerPoint con una cuenta de Microsoft según informes de terceros; las aplicaciones de escritorio requieren Microsoft 365.

Precio: Gratis (versiones web gratuitas de Word, Excel y PowerPoint con una cuenta de Microsoft (según informes de terceros)) (Microsoft Office: precios, comprobado el 2026-10-23).

Plataformas y licencia: Windows, macOS, Web, iOS, Android. Propietario.

Ideal para: La mejor fidelidad con los archivos de Microsoft.

Comparar: Alternativas a Microsoft Office

Cuál elegir

• Quieres una suite de escritorio completa que no cuesta nada: LibreOffice
• Intercambias archivos de Word con clientes: ONLYOFFICE
• Quieres una interfaz tipo Office conocida sin conexión: SoftMaker FreeOffice
• Escribes con otras personas en tiempo real: Google Docs